2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题十一

第三章管理信息的整理与综合

(一)信息的整理

1.信息整理的含义。

管理信息的整理是秘书工作人员根据管理实践的要求将收集到的大量的原始信息按照一定的程序和方法，进行筛选、分类、鉴别、归纳、综合、编写等加工处理过程，从而使获取的大量信息，能准确结识客观事物的本质特征和发展规律，与及于其他事物的关系和联系，准确的用文字形式表达出来，成为可利用或储存的真实，可靠的信息，便于为领导决策和处理提供服务。

2.信息整理的意义。

首先，信息的整理可以提高信息的真实性，增加信息的广度和深度，为领导机关和领导同志提供决策参考，有助于他们掌握全面情况，把握全局。

其次，整理信息可以发现客观事物规律性的变化或倾向性的问题，有利于领导比较准确的预测未来，适时作出科学决策。

再次，整理信息可以减少领导阅读文件的数量和时间，提高工作效率。

(二)信息的筛选与分析

1.(1)信息筛选;是对原始信息的再选择，它是信息整理的重要环节，也是一项基础性工作。

(2)信息分析。是将不同类别的信息予以合理的解释以确定其价值。它是信息综合加工的核心，是有效利用信息的关键。

2.(1)信息筛选的基本要求;重大、新颖、准确、完整。

(2)信息分析的要求。一是定性、定量分析。二是点、面结合分析。三是超前分析。

3.信息的比较与分析之间的内在联系。

信息价值的分析是在比较中进行的，因此这两项工作是交错在一起的，也可以认为比较是分析的一种手段。比较与分析有两种方式：一是不同时间地点的同类信息的比较，目的是分析客观事物的发展趋势;另一种是将同一时间地点或不同时间地点的不同类别信息进行比较，目的是发现客观现象之间的相互联系。

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