各二级学院继教部、各衔接院校继教部：
根据自治区考试院《关于做好2020年9月高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知》(桂考院[2020]91号)的精神，现将我校自考毕业审核工作安排通知如下：
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一、各单位工作职责
1、我院全面组织毕业审核工作，并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。
2、衔接院校继教部负责受理本校自考衔接学生的毕业申请，对毕业申请进行初审，上报有关材料到我院。
3、我校各二级学院不再直接接受毕业申请，改为协助我院做好毕业审核工作。
4、社会考生由其选择任意一个设区市招生考试院(招生办)办理。
二、毕业审核工作流程
1.考生网上申请(2020年8月26日—9月1日)
考生须登录区招生考试院自学考试系统进行毕业申请，具体操作详见《自考考生网上毕业申请流程》。
2.毕业初审及确认(2020年8月26日—9月1日)
我院及衔接院校继教部对考生的网上申请进行初审，生成毕业数据和考籍档案，根据需要进行现场审核。
3.毕业生材料寄送(2020年9月2日)
我院将于9月2日邮寄毕业生登记表、档案袋给各衔接院校。
4、各衔接院校须在2020年9月6日前完成现场确认毕业生信息，填写档案袋，加盖毕业生登记表公章，复印专科毕业证，打印实践课程成绩表，并将以上材料寄送回给我校继续教育学院。
5、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审(2020年9月7日—9月9日)
6、毕业证、档案材料领取与发放(2020年10月中旬)
根据区考试院文件通知，预计2020年10月中旬可以领取毕业证、毕业档案材料，具体时间届时另行通知。
三、毕业生档案移交：
1、根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。
2、自考衔接毕业生的档案移交步骤：我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校，由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案，档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。
3、自考助学班毕业生档案移交步骤：毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》，我院收到《调档函》后，通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。
四、其他事项
1、各单位应于2020年10月14日前将所领毕业证书发放完毕，在发放毕业材料时，应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息，如有误于10月20日前反馈我院自考中心。
2、根据教育部考试中心要求，本次毕业数据将于2020 年11 月 10 日前上报教育部进行电子注册，学信网可查询本次自学考试学历的具体时间，由教育部考试中心确定。
3、根据教育部有关规定，因受疫情和延考影响，2020年 9 月 30 日毕业证书效力等同 2020 年 6 月 30 日毕业证书，请各单位向考生做好宣传解释工作。
附件：
1、 自考考生网上毕业申请流程
广西大学继续教育学院
2020年8月24日
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