各衔接院校、校内助学班:
根据桂考院﹝2020﹞91号文件《关于做好2020年9月高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知》要求,为规范我校毕业申请流程, 确保2020年9月自学考试毕业审核工作顺利完成,现将工作要求通知如下:
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一、毕业申请及现场确认时间
本次毕业申请分网上申请和现场确认两个环节。
网上申请时间为8月26日9:00至9月1日24:00,逾期不予办理。考生自行登录广西自学考试网上系统(网址:https://www.gxeea.cn/lstd/zk/index.htm),在“毕业管理—毕业申请”中,按照网上提示步骤逐步完成申请工作。
现场确认时间为9月4日至7日。专本衔接试点考生由所在高职高专院校统一负责,校内助学班、网络助学考生须到我校自考办进行现场确认。
二、毕业材料校对及上报时间
(一)我办在考生申请截止日后(9月2-3日),打印毕业生登记表(一式两份)给衔接院校现场确认。
(二)专本衔接、网络助学考生的实践与应用课程成绩单一式两份(附件2)须上报纸质版审核。
(三)由于专本衔接试点统考课程合成成绩存在5年有效期,专本衔接学校应提供考生前置学历证书复印件供毕业审核时比对。
(四)以上材料应于9月7日上午12点前上报我办。
三、毕业申请注意事项
(一)本次毕业申请及毕业证明书办理的具体要求见《广西高等教育自学考试毕业申请有关规定》(附件1)。
(二)本次毕业资格审核不再需要考生提交身份证件复印件,各衔接院校应现场核验考生有效期内居民身份证(含港澳台居民来往大陆通行证、港澳台居民身份证、港澳台居民居住证)原件,确保系统中考生个人基本信息与其身份证件信息,尤其姓名、证件号等关键信息相一致。
(三)考生申请自学考试本科毕业,将在申请时通过自学考试管理系统完成前置学历校验,对前置学历校验通过的考生,不再核验其前置学历证书原件,也不再收前置学历证书复印件和电子注册备案表。如果考生前置学历校验未通过,送审单位须现场核验考生前置学历证书原件,并在档案袋中放置所对应的电子注册备案表(见附件2)或学历认证报告(见附件3)。
(四)自学考试毕业生登记表中,专本衔接试点考生,“助学单位意见”栏由参加助学考生所在高职高专学校继续教育学院审核,盖继续教育学院或学校公章,落款时间留空。校内助学班及网络助学班考生,则由我校负责审核及盖章。
四、其他事项
(一)根据教育部有关规定,因受疫情和延考影响,2020年9月30日毕业证书效力等同2020年6月30日毕业证书,请向考生做好宣传解释工作。
(二)各衔接院校将毕业材料预审完毕后,分层次、专业按准考证号从小到大将档案材料分类整理好上交,并录入《广西民族大学自学考试毕业申报汇总表》(附件4),纸质材料一份加盖单位公章交到我校自考办,于9月7日之前将电子版发送至周老师邮箱(605886828@qq.com)。
(三)领取毕业证书和考籍档案时间定于10月12日。各衔接院校必须于10月16日前将所领毕业证书发放完毕。
(四)各衔接院校在发放毕业材料时,应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息,并将核对结果于10月16日前汇总反馈我办。
(五)根据教育部考试中心要求,本次毕业数据将于2020年11月10日前上报教育部进行电子注册,学信网可查询本次自学考试学历的具体时间,由教育部考试中心确定。
(六)在开展自学考试毕业资格审核期间,同时受理因遗失、损坏自学考试学历证书提交的办理毕业证明书申请。取消补办相应毕业证明书时提交的登报遗失声明以及毕业生登记表复印件等材料,考生只需就近到所在设区市招生考试院(招生办)、主考学校继续教育学院填写“《高等教育自学考试毕业证明书》申请表”一份(见附件6),并上交近期同底免冠半身2寸照片2张即可完成相关申请。
联系人及电话:杨艳平,周凤珍 0771-3260548
附件:
广西民族大学高等教育自学考试办公室
2020年8月25日
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