2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题二十三

2.(1)信息存贮的主要步骤;

信息存贮的准备。

信息资料的登记。

信息资料的编码。

信息资料的存放排列。

(2)信息存贮准备的主要因素;

①存贮的物理介质;②存贮的物质条件;③存贮的保密性能;④设计好合理的存贮程序，避免繁琐，杂乱;⑤信息资料的积累准备。

(3)信息资料的编码原则。

①逻辑性原则。②简便性原则。③通用性原则。④扩展性原则。

3.(1)信息存贮的基本要求;

对存贮的信息资料，应当定期或不定期地进行清查，及时发现缺点和问题，予以弥补和调整，保证信息资料的完整、有序和安全。随着时间的推移，还要不断剔除已经失去保存价值的信息资料，使存贮的信息资料更具有使用价值。

(2)信息资料存放的主要方法。

①按登记的编码顺序排列。一是以信息资料的登记号为排列标志，依顺序存放;二是以信息资料的分类号为排列标志，依顺序存放。

②按信息资料的来源排列。可以按照正式渠道信息和非正式渠道信息、组织内部信息和组织外部信息等交互分类后规定一定顺序来进行存放。

③按信息资料的内容排列。

④按信息资料的形式排列。

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