2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题二十二

第五章 管理信息的存贮与利用

(一)信息存贮的意义

1.(1)信息存贮的含义;是指将有查考价值的文件、图像、数据、统计报表、档案资料的等信息，输入电子计算机终端设备，存放起来，以备随时调出使用。简单的说，就是建立信息库。

(2)信息库存贮的特征。

①原始依据性;②咨询性;③可收藏性。

2.信息存贮的重要意义。

(1)有利于增大信息资源的拥有量。(2)有利于集中管理信息资料。(3)有利于开发高层次的管理信息。(4)有利于充分利用信息资源，提高管理工作的效率。

(二)信息存贮的要求

认真筛选，要有价值。

方便利用，科学系统。主要应做到集中化;有序化;科学化;实用性。

存贮手段逐步实现现在化。

(三)信息存贮的方法

1.(1)信息存贮的主要方法;①传统存贮法;②计算机存贮法。

(2)信息资料编码;常称为编号，又叫编排目录，就是用统一的符号或代码替代各式各样的信息资料。

(3)顺序编码法;就是只用一个标准对信息资料进行顺序排列编码的方法。

(4)分类编码法;即首先对入藏的信息资料进行分类，并对每一类编以号码，一般用字母号码，然后对各种资料用素质编码。

(5)区间编码法;这是以一定的数字来表示某一类信息资料的方法。

(6)十进制编码法。它是利用阿拉伯数字的十进位数，按后继数字来分别信息资料的大小类，进行单独的编码。

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