2022年自考《科技档案管理》复习试题及答案20

一、论述题

1、科技档案分类方案的编制程序是什么?

答：①调查研究，主要是掌握库藏科技档案的内容构成;

②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;

③给定类号并排序;

④制成文件或图表，根据类目规模，选择适当表现形式;

⑤撰写编制说明;

⑥初稿形成后，要在档案部门充分讨论，并征求利用者的意见，然后经有关领导审查批准。

2、科技档案鉴定工作通过哪两个过程实现，每个过程的任务是什么?

答：第一过程：保管期限的鉴定，这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的。其任务有三：①鉴别核查归档材料的完整性和准确性;②决定科技文件的取舍;③为每个案卷确定保管期限。

第二过程：保管期限的复查，这是由档案部门定期进行的。其任务有：①审查已过期限的科技档案，将失去保存价值的剔除销毁;②对原保管期限划定不当的进行调整;③审查密级，并进行解密和调整密级;④鉴别科技档案的准确性和完整性，并做好相应的更改、补充工作。