2022年自考《科技档案管理》复习试题及答案19

一、论述题

1、科技档案鉴定工作通过哪两个过程实现,每个过程的任务是什么?

答:第一过程:保管期限的鉴定,这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的.其任务有三:①鉴别核查归档材料的完整性和准确性;②决定科技文件的取舍;③为每个案卷确定保管期限.

第二过程:保管期限的复查,这是由档案部门定期进行的.其任务有:①审查已过期限的科技档案,将失去保存价值的剔除销毁;②对原保管期限划定不当的进行调整;③审查密级,并进行解密和调整密级;④鉴别科技档案的准确性和完整性,并做好相应的更改、补充工作.

2、何谓“案卷”，组织案卷有哪些基本要求

答：案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。

组卷基本要求：

①必须是一组具有有机联系的科技文件;

②卷内科技文件的数量要适度;

③卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致;

④案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。