2018年自考《科技档案管理》章节试题：第三章

一、 单选题

1、按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由(B)完成的。(P56)

A、科技人员 B、科技生产部门 C、档案人员 D、档案部门

2、(B)是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称(P56)

A、档案 B、科技文件 C、文件 D、资料

3、科技文件编号应纳入本专业或(A)的标准化制度中，进行统一管理。(P58)

A、本单位 B、企业间 C、专业间 D、行业间

4、科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为(A)。(P58) A、结构编号法 B、分类编号法

C、专业编号法 D、产品分类编号法

5、在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为(B)。(P58)

A、工程编号法 B、隶属编号法 C、专业编号法 D、分类编号法

6、刮改适合对(B)的更改。(P69)

A、蓝图 B、底图 C、草图 D、白图

7、科技文件( C )是档案部门对更改工作进行监督和检查的依据。(P71)

A、更改程序 B、更改原则 C、更改制度 D、更改权限

8、按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称(C)工作。(P71)

A、科技文件形成 B、科技文件保管 C、科技文件积累 D、科技文件保存

9、科技图样文件的蓝图要求折叠组卷保存，幅面大小以( C )大小为准。P86

A、16 开 B、 A3 C、 A 4 D、8开

10、对于不装订的案卷，卷内文件应编件号，且每份文件要加( C )。P87

A、文件办理章 B、 归档章 C、档号章 D、 件号章

11、在对图样材料组卷时，如没有图样目录时，可以按( C )的逻辑排序。P86

A、重要程度 B、先分后总 C、先总后分 D、时间顺序

12、编制案卷封面工作的核心内容是拟写( B )。 P89

A、 立卷单位 B、案卷标题 C、档号 D、保管期限

13、科技文件归档制度的内容有归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续，其中(A)是归档制度的核心内容。P93-94

A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、 归档要求

14、对于外购设备开箱文件，有密级的科技文件，科技生产活动的依据性文件，人员调动时需归档的文件，适用( D )。P96

A. 项目结束后归档 B.按文件单元归档 C.按年度归档 D.随时归档

15、案卷题名“上海中学体育馆结构竣工图”中，“上海中学体育馆”是反映( D )。

P89 A、立卷单位 B、内容特征 C、文件名称特征 D、项目名称

16、施工单位应向建设单位提交( B )属于职责范围内形成的竣工图，其费用由施工单位负责。 ——补充材料《国家重大项目文件归档要求与档案整理规范》6.7.2

A、一套 B、二套 C、三套 D、多套

17、南京地铁在设计时购买了部分上海地铁的图纸材料作为参考，这些材料是( C )。

A、科技档案 B、科技文件 C、科技资料 D、科技项目

18、竣工图章应当使用( B )色印泥，盖在标题栏附近空白处。

——补充材料《国家重大项目文件归档要求与档案整理规范》6.4.4

A、红色或蓝色 B、红色 C、蓝色 D、黑色

二、 多选题

1.科技档案的前期控制是指档案部门对科技文件的控制，包括科技文件(A、C、D、)等工作进行监督、协助和指导。(P56)

A、形成与积累 B、检查、指导 C、鉴定、 D、整理与归档 E、立卷

2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的(A、B、C、D、E)(P56)

A、编制 B、编号 C、审签 D、更改 E、发放

3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有(A、B、C)。(P57)

A、科技文件室 B、综合档案室 C、科技文件与档案管理的联合机构

D、办公室 E、基建办公室

4.科技文件编号是(A、B、C、D)的一种技术语言。(P57)

A、企业内 B、企业间 C、专业间 D、国际间 E、行业间

5.科技文件编号的主要方法有(A、B、C)(P58-63)

A.结构编号法 B.分类编号法 C.专业编号法 D.大流水编号法

6.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是(A、B)。(P60)

A、隶属编号法 B、工程编号法 C、产品分类编号法

D、专业编号法 E、工艺装备分类编号法

7.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的(A、B、C、D)代号或(A、B、C、E)。(P62)

A、级 B、类 C、型 D、种 E、组

8.科技文件更改后要求达到(B、C、D、E)的要求。(P67)

A、新颖 B、符实 C、完善 D、一致 E、清晰

9. 底图的更改方法有( A、C、E )和作废底图等几种。 P69

A、划改 B、涂改 C、刮改 D、修改 E、更换底图

10.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如( A、C、D、E )等文件。P71

A、依据性文件 B、重份文件 C、原始记录文件 D、成果性文件 E、竣工图

11.科技文件积累方法有(A.B.C.D)P72

A.研究科技文件积累范围 B.纳入科技工作程序

C.强化日常积累工作 D.建立健全文件登记制度

E.建立鉴定制度

12.科技文件的组卷原则(A.B.D)P80

A.遵循科技文件材料的形成规律 B.保持案卷内科技文件材料的有机联系

C.按照文件名称 D.便于档案的保管和利用

13. 科技图样组成的案卷是否要装订，国家有关部门要求( B、D )。 P87

A. 必须装订 B.可以装订 C.不必装订 D.可以不装订 E.没有要求

14.案卷标题是反映案卷内文件内容的综合名称，一般由(A.C.E )构成。P89

A. 项目名称 B.设计单位 C.内容特征 D.阶段 E.文件名称

15. 案卷封面的编制包括填写(A.B.C.D)P89

A案卷标题 B. 立卷单位 C.编制日期 D. 保管期限 E. 保管单位

16.科技文件归档时间的类型有(A.B.C.D.E )P95

A.项目结束后归档 B.按文件单元归档 C. 按年度归档

D.按项目阶段归档 E。子项结束后归档

17.竣工图如果利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的( B、C、D、E )。

A、内容 B、名称 C、日期 D、编号 E、条款号

18.竣工图章的内容应当包括( A、B、C、D、E、F )。

——补充材料《国家重大项目文件归档要求与档案整理规范》6.7.2

A、编制单位 B、编制人 C、技术负责人

D、编制日期 E、监理单位名称 F、监理人

三、 是非题

1. 档案人员应承担科技文件鉴定与整理工作，科技人员予以协助、指导(X)(P56)

2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。(√)(P57)

3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。(√)(P57)

4.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。(X)(P64)

5.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。(√)(P64)

7.科技文件未经必要的程序不得任意更改。(√)(P67)

8.对科技文件进行必要的更改是不可避免的，更改原因大体有：勘误性、适应性、改进性、管理性更改。(√)(P67)

9.科技文件的积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。(√)(P71)

10.伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。(X)(P71)

11.有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。(√)(P69)

12.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。(√)(P73)

13.改型产品若套用了大量已有标准图、通用图或原来有设计文件，可用目录的成套性代替文件的成套性。( √ ) P74

14.在科技资料中，例如引进技术资料或外购设备的随机文件，当它成为直接记述和反映本单位科技生产活动的历史记录时，就成为本单位科技档案的一部分了。( √) P78

15.目前科技档案保管期限划分为永久、30年、10年三种。(X)P78

16.科技文件的价值，实际上是由记述和反映科技对象的价值决定的。(√) P78

17.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。(√)P78

18.企业科技文件的保密范围与密级一般由企业保密委员会划定。(√)(P79)

19.案卷是由一组同类型科技文件组合而成的档案保管单位(X)。(P80)

20.科技文件转化为科技档案的重要标志是组卷。(X)(P90)