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全国2003年10月自学考试秘书学概论真题

2003-11-25 10:31:00  来源:中国教育在线

第一部分 选择题(共40分)

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.秘书学研究的对象是( )

A.秘书机构及其工作

B.秘书工作及其制度

C.秘书工作及其规律

D.秘书和秘书工作

2.秘书学是( )

A.抽象的理论思维学科

B.实践性很强的应用学科

C.分析、推理的逻辑思维学科

D.精确性很高的人文学科

3.我国古代秘书萌芽时期约在( )

A.黄帝时期

B.夏代

C.商代

D.周朝

4.我国最早的中枢秘书机构是( )

A.中书省

B.秘书省

C.国子监

D.太史僚

5.秘书部门办理文书的职能不包括( )

A.公文撰拟

B.文书处理

C.办公自动化

D.档案管理

6.秘书部门的职业性功能是( )

A.管理

B.辅助

C.决策

D.参谋

7.秘书事务工作的“三办”是指( )

A.办文、办事、办信

B.办文、办事、办信息

C.办文、办事、办协调

D.办文、办事、办会

8.秘书工作辅助性的显著特点是( )

A.参谋辅助

B.事务辅助

C.近身辅助

D.决策辅助

9.秘书根据领导授权代表领导出席会议,体现了秘书( )

A.工作内容的综合性

B.工作方式的被动性

C.工作地位的从属性

D.工作范围的赋予性

10.秘书工作“三服务”宗旨的核心是( )

A.为机关各部门服务

B.为领导服务

C.为本级领导服务

D.为基层群众服务

11.县(区)人民政府的印章由( )

A.本级人民政府制发

B.本级公安部门制发

C.上一级人民政府制发

D.同级人大常委会制发

12.秘书工作“四个转变”的实质突出了( )

A.参谋作用

B.管理作用

C.服务作用

D.信息作用

13.秘书应树立的最基本的观念是( )

A.政策观念

B.服务观念

C.领导观念

D.创新观念

14.秘书的人际关系最主要的是秘书与( )

A.上级领导的关系

B.本级领导的关系

C.本级职能部门的关系

D.本单位群众的关系

15.秘书同领导在角色地位上是( )

A.同志关系

B.平行关系

C.从属关系

D.主仆关系

16.具有全面、长期、稳定特点的决策叫做( )

A.非常规型决策

B.最优决策

C.目标决策

D.战略决策

17.受到权力地位,角色分工限制的交往是( )

A.功利交往

B.感情交往

C.公务交往

D.私人交往

18.不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别,这体现了职能环境对秘书工作的( )

A.规定性

B.导向性

C.促动性

D.机遇性

19.秘书的知识结构应是( )

A.T型

B.X型

C.A型

D.M型

20.一般办公室主任的基本任务是( )

A.参与政务,掌管事务

B.参与政务,搞好服务

C.掌管事务,搞好服务

D.辅助决策,搞好服务

21.某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是( )

A.教育局领导来校视察

B.县政协委员来校提出批评建议

C.某家长反映学生发生交通事故

D.某演出队要求学校赞助

22.秘书口语表达能力的主要要求是( )

A.能言善辩

B.快速详尽

C.长于概括

D.准确得体

23.协调方法是秘书( )

A.基本领导方法

B.专项业务工作方法

C.沟通变通方法

D.督促检查方法

24.组织规范为秘书选用工作方法( )

A.指明方向

B.提供依据

C.奠定基础

D.组织保障

25.构成秘书所在组织内的环境因素是指( )

A.组织动态运行要素

B.组织工作制度要素

C.组织文化环境要素

D.组织团队精神要素

26.秘书职能环境的信任度主要体现在( )

A.办理文书的职能中

B.信息管理的职能中

C.协调工作的职能中

D.职能活动的全部领域中

27.秘书的参谋作用的个性特点是( )

A.从属性

B.独立性

C.协调性

D.创造性

28.下列秘书事务中,属于为领导工作做铺垫的是( )

A.文书的立卷归档

B.领导出差的各项准备

C.收集决策反馈信息

D.重大部署的检查催办

29.秘书知识结构的基础层次知识是( )

A.领导学

B.公文写作学

C.社会学

D.会议学

30.我国最早的秘书人员是( )

A.巫和史

B.秘书监

C.尚书

D.中书监


二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.我国古代“秘书”一词的含义是指( )

A.秘藏之书

B.官职名称

C.官署名称

D.迷信文图符号

E.《尚书》

32.机关行政事务管理的指导原则是( )

A.服务原则

B.主动原则

C.勤俭廉洁原则

D.物资分配原则

E.科学管理原则

33.在秘书工作中对立统一规律的运用包括( )

A.事务与政务的对立统一

B.被动与主动的对立统一

C.宣传与保密的对立统一

D.综合性与专业性的对立统一

E.听命与劝谏的对立统一

34.领导意图的表现形式有( )

A.命令

B.决定

C.指示

D.批示

E.口述

35.目标时间法的特点是( )

A.目标的集中性

B.目标的时效性

C.目标计划的循环性

D.时间的预控性

E.目标的终极性


第二部分 非选择题(共6分)

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.广义的秘书定义。

37.新时期秘书工作的主要内容。

38.秘书部门运转机制的优化内容。

39.秘书工作应该遵循的原则。

40.领导意图的含义。


四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.论秘书对职能环境的优化。

42.论述网络技术与秘书工作的关系。


五、综合应用题(本大题共1小题,15分)

43.某县委办公室陈秘书下午值班时,接到了本县第二中学报告本校学生集体中毒的电话,此时陈秘书应如何处理。

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