2022年自考《秘书学概论》问答题及答案21

162.秘书的智力结构⑴观察力⑵注意力⑶记忆力⑷思维力⑸想象力

163.秘书主要的几种能力⑴语言文字运用能力⑵协调能力⑶管理能力⑷处理信息能力

164.劳动部秘书职能技能的要求⑴基本技能，包括汉语读写能力、外语应用、计算机运用⑵专业技能，包括公文、档案、会务、办公室事务、公差及礼仪⑶相关技能，包括速记、其他(如办公自动化设备的使用维修)

165.秘书必须掌握的技能⑴电脑应用⑵双语言⑶速记与快读法⑷快读法

166.双语言的要求⑴现代至少应掌握本国语外的一门语言，并以优选能听为要⑵学习方法要从实际出发，以实用为目标，充分利用音像等有利条件，持之以恒⑶同时了解有关国家的历史文化背景

167.秘书必须掌握的其他业务技能⑴公共关系方面⑵业务通信程式⑶邮政知识⑷会计知识⑸电信与电传知识⑹旅行与出差事务⑺涉外业务实务⑻礼仪事项⑼其他(如摄影、驾驶等)

168.秘书特殊素质的内容⑴发挥智谋助手作用方面⑵发挥事务助手作用方面⑶数学应用与网络技术

169.发挥智谋助手作用方面应掌握的技能⑴思维敏捷，快速成文⑵高度认真，鉴别真伪⑶跟踪研究，模拟风格⑷鉴定灵活，谏诤劝阻

170.怎样做到快速成文⑴准确集会行文的目的意图，才能思维清晰，逻辑清楚，资料恰当，少走弯路。我们知识，文章写出后不合领导行文的意图，写得再漂亮也用不上⑵技术上初稿用速记或电脑打字机写，自然快得多⑶要能根本领导和同事们的意见，自己改好自己写的文章，这就比别人改快得多，这是需要长期功力才能达到的