2022年自考《管理信息技术》模拟试题六

22、在日常工作和无纸化办公方面，如何实现信息操作和信息处理自动化?

答：利用网络技术和各类计算机以及打印机、扫描仪，企业可以高效率地获得运作过程中的各种内外部的即时信息，并对其进行高效处理。例如：把有关的业务信息输入到电子公告板，任何部门可以从上面获取所需要的其他信息，从而大大缩短管理层次获取相关信息的时间并可以提高管理的质量并且降低相关的管理费用和不必要的成本浪费，特别是有利达到无低办公的效果。

23、论述办公自动化的特点。

答：办公自动化是一门综合性技术，比如：行政管理、电子、文秘等，是综合多种学科和技术的新学科。办公自动化是一个人和信息处理系统，包含了信息的获取、加工、处理、传递、存储等功能，向各级办公人员提供所需的信息，构成了人与信息和各种设备的相互联系的系统体系。办公自动化借助于相应的办公设备，综合处理办公过程中的文字、声音、图形、图像，并将其有机地结合在一个办公自动化系统中。办公自动化的目标是提高办公质量和办公效率，提供辅助决策手段，使办公人员工作智能化，办公工具电子化、机械化，办公活动无纸化、数字化。

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