2022年自考《文书学》重点复习题：论述题1

一、论述题

1、阐述文件核稿工作的“六查”。

答：一查矛盾抵触，主要审核所发文件内容，同党和国家及上级主管部门的方针政策、法律、法令是否有抵触。二查政策界限，主要审核所发文件内容，表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密，同党和国家的方针政策精神相一致。三查措施落实，主要审核所发文件内容，所提要求是否符合实际，所提任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确，科学可行。四查程序手续，主要审核所发文件的审批签发手续，是否合理完备，是否与相关机关、部门进行了协调洽商。五查文字表达，主要审核所发文件的文字使用，是否恰如其分、通俗易懂，逻辑清楚、简明扼要。六查公文体式，主要审核所发文件的规格尺寸、结构组成、标记符号，是否符合国家规定。

2、阐述文书工作人员的层次。

答：一般来讲，对于一个社会组织而言，文书工作人员可以划分为三个层次：

(1)文书工作的控制层。控制层是指在社会组织中对文书工作承担领导责任的中心机构的负责人，如办公厅(室)主任、秘书处处长等。

(2)文书工作的执行层。执行层是指在社会组织中对文书处理程序各环节承担组织和管理责任的专门机构负责人，如文印室、机要室和收发室的主任等。

(3)文书工作的操作层。操作层是指在社会组织中直接承担文书工作具体任务的人员。如专门从事文书的收发、传递、承办、催办等具体工作的人员。