2022年自考《文书学》重点复习题：简答题3

一、简答题

1、简述机关文件归档范围的主要内容。

答：关文件归档范围的主要内容有：

(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究有利用价值的文件材料;

(2)机关工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的重要文件材料;

(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

(4)其团队本机关工作具有查考价值的文件材料;其工作形成的文件材料，如人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家相关规定执行。

2、编制分类方案时，需要做哪些调查研究工作?

答：需要调查研究：

(1)机关的组织情况，包括内部机构的数量、层次、职能分工、办公地点等等;

(2)机关的工作情况，包括工作性质内容、主要和次要的业务活动等等;

(3)机关的文件情况，包括常用文种、文件数量、利用频率、与其他机关的行文关系以及文件的来源、价值、归档范围、文书工作情况等等。