2022年自考《文书学》重点复习题：名词解释1

一、名词解释

1.文书

指人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要，以文字的方式，在特定的载体上形成的具有一定效用的信息记录。

2.公文

指公务文书的简称，现代公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。是文件管理的主要对象。

3.文件

指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用各种载体的文字、图表、声像等记录材料。它是人们进行社会交往的工具，也是档案的前身。文件有广义和狭义之分。

4.专用公文

也称专用文书，指某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务系统或该行业特定内容和体式的公务文书，使用范围有极强的专门性和限制性。