2022年4月自考《公文写作与处理》模拟练习题——论述题14
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试述传阅文件的注意事项。
答:(1)传阅的顺序,一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读,然后送其他有关需要阅知的对象。
(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递,这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。
(3)在传阅过程中或传阅完毕后,文书人员要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理。
(4)每份传阅文件,都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。文件阅毕后,阅看人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。
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