2022年4月自考《公文写作与处理》模拟练习题——论述题13

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公文分发的原则和具体要求。

答：（1）对方针政策性的、关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大的请示、报告文件，以及不能判定由哪个部门承办的文件，应先送办公部门负责人或机关领导。

（2）对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。

（3）对来文机关答复本机关询问的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。

（4）在文件份数少，阅办阅知部门（或领导）多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。

（5）公文的分发要建立登记交接制度，履行签收手续；对要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止文件散失。

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