2022年4月自考《公文写作与处理》模拟试题二答案-5

三、文字题(共 7 题，共 45 分)

36、【考点】公文处理工作的特点

答案：(1)凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延误。(2)有的公文的处理要讲究适时。(3)公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。

37、【考点】条例的类型

答案：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类：(1)党的中央机关制定的条例

(2) 国家行政机关制定的条例

(3) 地方权力机关制定的条例

解析：得分点：“党的中央机关+国家行政机关+地方权力机关制定的条理”助记关键词：“党、国家和地方”

38、【考点】明确公文整理(立卷)的范围

答案：国家规定必须整理归档的上级机关文件材料范围：

①上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;

②上级机关发来的与本机关主管业务有关并要执行的文件材料;

③上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、题词、照片以及有保存价值 的声像材料等;

④上级机关转发本机关的文件以及本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印 制本;

39、【考点】确定行文关系的基本原则

答案：(1)党的上级组织领导下级组织，有对下行文的权利，同时又有解决下级组织提出的问题的义务;(2)党的下级组织要向上级组织请示和报告工作，同时又有取得上级组织支持和指导的权利;(3)上下级党组织之间要互通情报、互相支持和互相监督，在这方面具有对等的行文关系。

40、【考点】拆封和登记

答案：公文的登记就是将需要登记的文件在文件登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。公文登记的作用主要是：(1)便于管理和保护文件，防止积压和丢失;

(2) 便于检查和检索文件;

(3) 便于文件的统计和催办工作;

(4) 作为核对与交接文件的凭据。

41、【考点】审核分发和传阅

答案：(1)传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。例如，前面的人员或部门看完文件后，要退回机关公文处理部门，再由文书人员往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解传阅情况，防止文件丢失和积压。(3)在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。(4)每份传阅文件，都应由文书部门在文

件首页附上《文件传阅单》。文件阅毕后，阅看人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。

42、【考点】行文必须正确确定主送机关和抄送机关

答案：(1)向上级机关的行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机关，以便收文机关能及时迅速地进行处理。如需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围，可以抄送。但切勿多头主送。否则，谁也不批，谁也不理，结果误时误事。

(2)凡受双重领导的机关上报公文，应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示的事项;上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送其另一 上级机关。(3)向上级机关的行文如需报送其他相关的上级机关，则可用抄送的形式;向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

解析：本题得分关键：(1)主送一个机关的情况(2)抄送情况(3)写明主送机关和抄送机关的情况(4)同时抄送其另一上级机关的情况(5)可用抄送的形式的情况(6)应当同时抄送发文机关的情况。

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