2022年4月自考《公文写作与处理》模拟试题二答案

一、单选题(共 30 题，共 30 分)

1、【主考点】公文的文种

【副考点】会议纪要概述答案：B

解析：国家行政机关法定公文文种包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、请示、批复、函、(会议)纪要等，选项 A、C、D 为记录类文书，但却不属于我国机关法定文书，可排除。故本题正确答案为：B。

2、【考点】公文写作人员应具有的修养答案：A

解析：公文写作人员应具有的修养：(1)政治素质好(首要标准)(2)有一定的政策理论水平(3)熟悉业务和机关工作情况(4)有较宽的知识面(5)有较好的文字功底综上可知， 本题选择 A。

3、【主考点】眉首部分

【副考点 1】主体部分

【副考点 2】版记部分答案：A

解析：破题点：“《国家行政机关公文格式》、公文构成要素”理解记忆：(1)规定前提——

《国家行政机关公文格式》中(2)将公文各个要素划分三个部分——眉首、主体、版记所以答案选择 A。

4、【考点】公文处理工作的具体要求答案：A

解析：公文处理工作的具体要求：

(1) 公文处理必须准确、周密，确保质量。

(2) 公文处理必须及时、迅速，注重时效。

(3) 公文处理必须做到安全可靠，确保机密。

(4) 公文处理工作必须加强集中统一管理。

(5) 公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。

(6) 精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。文书工作者必须有紧迫的时间观念， 体现的是及时迅速，注重时效的要求。综上可知，本题选择 A。

5、【考点】下行文答案：B

解 析 ： 根 据 发 文 的 不 同 目 的 和 要 求 ， 下 行 文 可 分 为 以 下 三 种 行 文 方 式 ：

故 CD 为干扰项，结合题干“同时下达几级机关”可判断为多级下行文，B 项正确。

6、【考点】发布性通知答案：B

解析：本题可用排除法：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行 的公文，不是洽谈有关问题，排除 A 选项;发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度，B 选项正确;请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文，排除 C选项;通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。排除 D 选项。

7、【考点】批办与承办答案：D

解析：拟办工作的写作要求：(1)拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求等。

(2) 要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。

(3) 要熟悉业务。(4)拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。(5)拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要，除讲明简单的理由之外，不要做深入的阐述， 拟办意见之下，要签署拟办人姓名和拟办日期。从第五点内容可知，本题选择 D。

8、【考点】审核与签发答案：D

解析：破题点：“公文审核的人”(1)前提——机关日常工作中(2)审核负责人员——由机关秘书部门负责人或者有较高水平的秘书人员所以答案选择 D。

9、【考点】什么是公文答案：A

解析：本题为识记型知识点：公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。拓展：国家机关 及其他社会组织是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。BCD 选项为无关干扰项，所以本题选择 A。

10、【考点】通报的写作答案：B

解析：首先，根据题干“批评错误的通报”即可排除 AC，其次，批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚，排除 D 选项，故 B 项正确。

11、【主考点】任免性通知

【副考点】通知概述答案：D

解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。任免性通知：用于任免和聘用干部。在机关或系统内部，任免和聘用干部，一般用通知的形式传 达给有关部门和群众，也可以用这种形式告知本人。

12、【考点】文件和公文答案：A

解析：对“文书”一词见解主要体现在四本著作里，即《新书·过秦(下)》《论衡·别通》

《汉书·刑法志》《望喜译》。其中，《新书·过秦(下)》最早出现了“文书”一词;《论衡·别通》中的“文书”是泛指古代的文籍图册;《汉书·刑法志》中的“文书”指公文与案卷;

《望喜译》中的“文书”指公务文书。

13、【考点】什么是归档文件整理工作答案：A

解析：本题为识记型知识点：《归档文件整理规则》规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。其他选项为无关干扰项，排除，所 以答案选择 A。

14、【考点】公文整理(立卷)环节的选择答案：D

解析：破题点：“组织机构(单位)、负责立卷的人员”理解记忆：(1)在一个组织机构里，具体负责整理(立卷)的人员——最好是文书工作人员(2)原因——这些人员熟悉公文的来龙去脉，掌握公文在机关内部的运转处理过程所以答案选择 D。

15、【主考点】请示概述

【副考点】请示的类型答案：B

解析：B 选项：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示可分为三大类：(1)请求批准类(2)请求帮助类(3)请求批转类题干中“某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的文种是请示(请求帮助类)。”A 选项：干扰项。C 选项：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。D 选项：函是机关之间办理日常公务的交往性公文。

16、【考点】发挥公文效用，把好公文质量关 答案：D

解析：本题考查的是公文写作在结构上的要求。公文写作在文字表达方面，应该结构严谨、语言 精当、行文规范。所谓结构严谨，是指章法问题、布局谋篇的问题。这就要求主次分明，条理 清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密，完整划一。A 项，运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法、修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。BC 选项为干扰项， 所以本题选择 D。

17、【考点】请示的写作答案：C

解析：请示的行文规则中说明：1.请示应当一文一事。2.请示一般只写一个主送机关。3. 一般不得越级请示。4.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关， 由主送机关负责答复。ABD 选项在书中无明确说明此内容，所以答案选择 C。

18、【考点】讲话类文书的特点答案：C

解析：讲话类文书的特点：口头性、直接性、针对性、情感性。助记：“真情接头”——真

(针对性)情(情感性)接(直接性)头(口头性)，所以答案选择 C。

19、【考点】守则答案：D

解析：D 选项：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。A 选项：章程是一定的组

织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。B 选项：办法是对某一项行政工作作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。C 选项：规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。

20、【考点】归档文件整理的工作步骤答案：B

解析：本题考查的是归档文件“排列 xiahua”的概念。归档文件的排列 xiahua，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。B 项正确。归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文 件上注明。归档文件的分类，是将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分 成若干层次和类别，构成有体系的过程。归档文件的编目是指编制归档文件目录。

21、【考点】讲话类文书的类型答案：A

解析：本题考查的是“开幕词”的概念：A 选项：开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。B 选项： 闭幕词是在大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿。C 选项：欢迎词是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。D 选项：欢送词是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。故选 A。

22、【考点】通告的写作答案：C

解析：公告、通告的标题有四种形式：(1)发文单位加事由加文种：如《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》;(2)发文单位加文种：《中华人民共和国全国人民代表大会公告》;

(3)事由加文种，如《关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》、

《征地通告》;(4)只有文种名称，如《公吿》、《通告》，所以答案选择 C。

23、【考点】公文处理工作的特点答案：B

解析：题干破题点：“及时”“不能拖延”公文处理工作的时限性表现在：凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延误;有的公文的处理要讲究适时;公文处理的 各个环节都要注意时间上的衔接。其他选项，政治性、机要性、规范性为公文处理工作的其 他特点，为干扰选项。本题选择 B。

24、【考点】决议和决定的异同答案：D

解 析 ： 决 议 和 决 定 的 不 同 ：

根据上表可知，本题选择 D。

25、【考点】公文处理工作的作用答案：B

解析：本题考查的是公文处理工作的“查考作用 xiahua”。公文处理工作的作用包括：(1)助手作用：通过公文的上送下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于本机关所担负的任务的完成。(2)纽带作用：任何一个机关，都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系

(公文是一种纽带)。(3)查考作用 xiahua：整理好的归档文件将留存在本机关档案室中， 若干年后，其中的一部分按规定移交档案馆，作为长期或永久保存，以备日后查考之用。C 选项：凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。A 选项为干扰项， 排除，所以答案选择 B。

26、【考点】讲话类文书的写作格式答案：D

解析：开幕词的写作格式：(1)开头：宣告会议开幕，常用称呼开头，接着说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等。(2)正文：一般先总结以往成败得失，然后说明大会议题， 指出解决这些议题(任务)的有利条件等，使大家认识到在本次会议上解决这些问题时机是成熟的，条件已经具备;还可交代大会议程。(3)结尾：结尾要有鼓动性、号召性和预祝性， 提出要求和希望。C 选项为误导选项，AB 选项为无关干扰项，所以本题选择 D。

27、【考点】调查报告的写作答案：B

解析：调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾 xiahua 三个部分：(1)前言是陈述调查材料之前的说明。可介绍调查对象等。(2)主体是调查报告的主要部分，调查所得的材料和 结论都放在这部分。(3)结尾是调查报告全文的总结，或再一次强调结论，或提出建议与希 望，或提出进一步思考的问题，等等。A 选项为干扰项，排除。所以本题选择 B。

28、【考点】建议类文书概述答案：B

解析：B 选项：提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。A 选项：意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。C 选项：“建议”是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文 书。D 选项：干扰项。综上分析，本题选择 B。

29、【考点】眉首部分

答案：A

解析：本题考查公文的文面格式，法定公文发文机关标识大字居中套红印在文件首页上端， 应约占图文区的三分之一或五分之一，故选 A。

30、【考点】归档文件整理的工作步骤答案：C

解析：按照《规则》的规定，归档文件整理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。其中，装盒是指将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒 脊及备考表等工作内容。故选 C。

二、多选题(共 5 题，共 10 分) 31、【考点】讲话类文书的类型 答案：CDE

解析：闭幕词具有的作用：(1)总结性;(2)激励性;(3)评估性。考生可识记为：评估总理(励)。开幕词具有的作用：(1)指导性;(2)方向性;(3)基调性。所以本题选择 CDE。

32、【考点】公文处理工作的作用答案：ACE

解析：公文处理工作的作用：

(1) 助手作用

(2) 纽带作用

(3) 查考作用

助记：“查牛首”传递信息作用和公务联系作用属于公文的作用。综上可知，本题选择 ACE。

33、【考点】关于联合行文的问题答案：ABD

解析：联合行文相关内容：

可使用范围：一般说来，同级机关、部门或单位可以联合行文。 (AD 选项)举例：

(1) 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文

(2) 政府与同级党委、军队机关可以联合行文、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文 (B 项)(3)政府部门与各级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文

综上可知，本题选择 ABD。

34、【考点】决定的写作答案：ABE

解析：本题为识记型知识点。指挥型的决定，一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分 组成。CD 选项为干扰项，本题选择 ABE。拓展：写作时要注意做到决定理由充分，决定事项清楚，执行要求明确。

35、【考点】章程答案：ABCDE

解析：组织章程系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源 等等。任何一个按法定手续成立的团体，包括政治团体、经济团体、学术团体、群众团体都

必须有自己的组织章程。C 项属于学术团体;DE 属于群众团体，故 ABCDE 都正确。

三、文字题(共 7 题，共 45 分)

36、【考点】公文处理工作的特点

答案：(1)凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延误。(2)有的公文的处理要讲究适时。(3)公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。

37、【考点】条例的类型

答案：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类：(1)党的中央机关制定的条例

(2) 国家行政机关制定的条例

(3) 地方权力机关制定的条例

解析：得分点：“党的中央机关+国家行政机关+地方权力机关制定的条理”助记关键词：“党、国家和地方”

38、【考点】明确公文整理(立卷)的范围

答案：国家规定必须整理归档的上级机关文件材料范围：

①上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;

②上级机关发来的与本机关主管业务有关并要执行的文件材料;

③上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、题词、照片以及有保存价值 的声像材料等;

④上级机关转发本机关的文件以及本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印 制本;

39、【考点】确定行文关系的基本原则

答案：(1)党的上级组织领导下级组织，有对下行文的权利，同时又有解决下级组织提出的问题的义务;(2)党的下级组织要向上级组织请示和报告工作，同时又有取得上级组织支持和指导的权利;(3)上下级党组织之间要互通情报、互相支持和互相监督，在这方面具有对等的行文关系。

40、【考点】拆封和登记

答案：公文的登记就是将需要登记的文件在文件登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。公文登记的作用主要是：(1)便于管理和保护文件，防止积压和丢失;

(2) 便于检查和检索文件;

(3) 便于文件的统计和催办工作;

(4) 作为核对与交接文件的凭据。

41、【考点】审核分发和传阅

答案：(1)传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。例如，前面的人员或部门看完文件后，要退回机关公文处理部门，再由文书人员往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解传阅情况，防止文件丢失和积压。(3)在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。(4)每份传阅文件，都应由文书部门在文

件首页附上《文件传阅单》。文件阅毕后，阅看人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。

42、【考点】行文必须正确确定主送机关和抄送机关

答案：(1)向上级机关的行文，或者要求对方机关办理答复的公文，应当主送一个机关，以便收文机关能及时迅速地进行处理。如需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围，可以抄送。但切勿多头主送。否则，谁也不批，谁也不理，结果误时误事。

(2)凡受双重领导的机关上报公文，应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示的事项;上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送其另一 上级机关。(3)向上级机关的行文如需报送其他相关的上级机关，则可用抄送的形式;向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

解析：本题得分关键：(1)主送一个机关的情况(2)抄送情况(3)写明主送机关和抄送机关的情况(4)同时抄送其另一上级机关的情况(5)可用抄送的形式的情况(6)应当同时抄送发文机关的情况

四、综合题(共 1 题，共 15 分)

44、(1)【主考点】会议纪要概述

【副考点】会议纪要的特点

答案：会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。(1)纪要性。把会议 的主要精神和议定事项，经归纳整理，表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事 项等。

(2)约束性。反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。(3)知照性。公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。

解析：会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。得分点：“纪要性+约束性+知照性”

(2)【考点】会议纪要的写作

答案：写作：标题《XX 大学团委学习杨 XX 同学先进事迹座谈会纪要》，(说明纪要标题可略介词结构)正文提纲：①会议概况：介绍会议时间、会议名称、会议主题、出席者、主持者、 会议类型。②会议内容：讨论发言记录。③结束语：会议小结。

解析：会议纪要写作要求补充：1、会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。协议性会议纪要则要与会各方领导人都同意才能定稿。写会议纪要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据，不能加进会议以外的东西和写作者个人的意见。 2、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”，但中间可省去“会议”二字，如《全国农村工作会议纪要》不必写成《全国农村工作会议会议纪要》。也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要，可以用正副标题的形式。

3、会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。 4、会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另 外署名。

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