2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题三十九

(四)决策论证补充优化信息

在领导决策形成前，秘书怎样为领导提供补充化信息

(1)正确决策意图的基础;(为形成正确决策意图提供信息依据。)决策意图的正确与否，取决于决策者对客观实际及其趋势和规律的认识理解和把握程度。

秘书人员应利用信息服务和提出参谋建议，既肯定总体意图的正确性，又帮助领导者进行补充和完善。这样，决策合理化和有效性就有了可靠的保证。

(2)决策意图形成的过程;(决策意图形成过程的信息辅助)秘书人员应以信息为依据，发挥参谋辅助作用，尽可能加速正确的决策意图的形成。

秘书人员既要提供可能出现的风险方面的信息，也要提供收益方面的信息和抵御风险有利条件方面的信息，供领导者全面思考;同时，还应通过信息综合和信息数据的统计测算，计算出比较具体的风险值和收益值，并提出抗御风险建议、提高收益的建议方案，给领导以协助和支持，加快决策意图的形成过程。

(3)秘书对决策意图形成的辅助。(形成方案中的信息辅助和服务。)围绕领导决策的正确思路和目标指向，协助领导者将初步决策的构想层层展开，使之明晰化、具体化、确定化系统化合可操作性。

秘书协助领导迅速形成多套可行方案，对加快决策进程是十分有利的。一是通过可行方案，领导可以了解到自己的决策意图具体化后会有哪些环节、哪些相关因素和限制因素，会遇到哪些问题和取得怎样的成效，从而正确认识自己的决策意图的正确性和可行性，更加清晰具体地进行决策思考。二是通过多套可行方案，领导的决策思考将由意向转为深入具体的运筹，更能坚定决策的信心;三是通过多套可行方案的选择，领导者对达到决策目标的途径更为明确。

(五)实施决策中的信息辅助

1.(1)信息反馈对决策指挥的依据作用;

秘书人员要通过各种信息渠道，及时收集反馈信息，敏锐地发现各种偏离决策方案的错误倾向。秘书人员在向领导传递反馈信息时，还应针对各种倾向，提出纠正偏差的参谋建议。实施决策的指挥和控制，是实现决策目标的保证，而秘书对执行情况的及时反馈及参谋建议，则是领导进行有效指挥和控制的不可缺少的重要环节。

(2)执行方案调查中的信息服务;

在实践中，无论决策方案如何周密完整，在执行过程中往往要对决策方案进行不同程度的、不同局部的调整。秘书人员做好决策执行的反馈信息工作，则有利于领导适时地、准确恰当地进行调整。

(3)加速实施过程中的信息服务。

决策实施的过程中，各执行系统在实践中很可能产生创造性的新经验、新思路或新方法。秘书人员若通过信息调研工作，将这些具有活力的经验、思路、办法收集起来，加以总结和升华，及时反馈给领导者，并建议采取具体措施加以推广，这对加速决策实施进程，取得更好的决策效果，无疑具有巨大的促进作用。

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