2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题五

4.分析管理信息的基本功能。

一是在智能开发领略，信息具有传播知识的功能。

二是在经济领域，信息是一种生产力。

三是在管理领域，信息时变经验管理为科学管理的前提。

四是在领导机关，信息时决策的基础和依据。

(五)秘书信息工作的基本任务

1.(1)秘书信息工作;秘书信息工作是指秘书部门采集、处理信息的一切活动，其基本内容包括信息的收集、整理，信息的传递、反馈，信息的储存、利用，信息网络建立等项目工作。

(2)秘书信息工作的根本宗旨;

充分利用信息载体并通过各种传递手段及时、准确、真实地向领导机关传递和反馈信息，为各级领导科学决策和指导工作提供依据。

(3)秘书信息;是指党政机关、企事业单位的秘书部门在参与政务、管理事务的职能活动中，为领导提供辅助服务的信息。

(4)秘书信息的特点;一是内容的政治性;二是服务的特定性;三是收集的广泛性;四是整理的系统性;五是事实的真实性;六是科学的预见性。

(5)秘书部门的作用; “一是参谋助手作用，二是督促检查作用，三是协调综合作用。”

(6)秘书工作的“四个转变”;从偏重于简单的办文办事，转变为既办文办事，又出谋献策;从单纯收发传递信息，转变为综合处理信息;从单纯凭老经验办事，转变为实行科学化管理;从被动服务，转变为力争主动服务。

(7)90年代我国信息工作现代化的主要标志。计算机信息网络的建立，实现了信息传输手段的现代化。

2.(1)秘书信息服务的特定性理解;

秘书信息部门不同于普通的信息公司，它是机关的内设部门，服务对象是机关领导。服务领导的观点是从事秘书部门信息的工作人员必须牢固树立的基本观点。从本质上讲，为领导提供信息就是为人民服务。

(2)秘书信息整理系统性理解;

收集信息，要考虑全面性;处理信息，要考虑综合性;传递信息，要考虑实用性;反馈信息，要考虑及时性。

(3)秘书信息真实性的理解;

各级秘书部门为领导决策搜集、整理、提供信息，一定要认真负责。各种数据情况，必须真实、准确、可靠;分析、论断要科学、周密、精确;不准确的信息，没有把握的情况，未经核实的数据，切不可轻率向领导提供。情况不准确、信息失真，比没有信息更糟，甚至会导致决策失误，造成政治、经济上的不可估量、难以挽回的损失。

(4)秘书信息科学预见性的理解。

科学预测是领导机关和领导者对管理系统实行有效控制的前提条件。因此，为领导提供具有前瞻性的高质量信息，是秘书部门做好超前性服务工作的重要内容。

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