2022年自考《办公室管理》专项复习题及答案：单项3

一、单项选择题

1.文员在接打电话时，正确的做法是(B)。

A.电话铃响一声就应接听

B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来

C.文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位

D.文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

2.以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的?(B)。

A.考虑打电话的时间是否合适

B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话

C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”

D.对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事

3.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?(C)。

A按收件人姓名分拣

B.按收件部门名称分拣

C按私人公务标准分拣

D换邮件重要性分拣

4.文员在拆邮件时，不正确的做法是(A)。

A.拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开

B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件

C.经授权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题

D.在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字，并保存好

5.文员如果误拆了非本公司的信，应该(A)。

A.在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去

B.在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去

C.在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去

D.写上“查无此人”，并把信重新封好退回去

6.邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致?(D)。

A.每天开箱次数与邮局投递次数一致

B.取出邮件立即返回办公室

C.事先带上包袋返回办公室

D.应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办

7.邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?(D)。

A.时间

B.便利

C经济

D.爱好

8.文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是(C)。

A.国名、地址、部门、姓名

B.姓名、地址，部门、国名

C.姓名、部门、地址、国名

D.姓名、国名、部门、地址

9.传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A)。

A.一般的图纸B.机密文件C.很长的文件D.感谢信

10.以下关于握手的礼节，不正确的是(C)。

A.上级先伸手后，下级才能相握

B.一般社交场合握手不可太用力，但也不可漫不经心用手指尖点一下

C.双方有很多人时，可以交叉握手

D.握手时应上身稍前倾，双目注视对方，微笑致意或问好