全国2011年10月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.公文的特定效用是指公文的( )

A.程序效用 B.法定效用

C.现实效用 D.历史效用

2.下列不属于公文特点的是( )

A.独立性强 B.针对性强

C.政策性强 D.时限性强

3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的( )

A.体式 B.格式

C.风格 D.文体

4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是( )

A.眉首 主体 版记 B.眉首 正文 附录

C.版头 正文 版尾 D.文头 主体 文尾

5.下列机关中属于平行关系的是( )

A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局

C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局

6.以下公文中不需要发文字号的文种是( )

A.命令 B.议案

C.决议 D.公告

7.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是( )

A.意见 B.决定

C.通知 D.指示

8.某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是( )

A.公告 B.通报

C.通告 D.通知

9.某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是( )

A.申请 B.请示

C.报告 D.函

10.函的主要特点是( )

A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强

C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强

11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是( )

A.报告 B.请示

C.总结 D.计划

12.调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在( )

A.前言部分 B.主体部分

C.结尾部分 D.附录部分

13.下面不属于讲话类文书写作特点的是( )

A.口头性 B.针对性

C.严肃性 D.情感性

14.下列选项全部属于建议类文书的是( )

①方案 ②议案 ③提案 ④建议 ⑤决议

A.①②③ B.②③④

C.③④⑤ D.②③⑤

15.文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作( )

A.及时迅速，注重时效的要求 B.准确周密，确保质量的要求

C.安全可靠，确保机密的要求 D.精简文件，提高效率的要求

16.收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫( )

A.签收 B.登记

C.签发 D.注办

17.负责机关公文审核的人一般应是( )

A.机关领导人 B.公文的起草者

C.公文校对者 D.秘书部门负责人

18.统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选( )

A.签发日期 B.批准日期

C.公布日期 D.发文日期

19.××大学公文处理的组织机构应是( )

A.校党委组织部 B.校党委宣传部

C.校长办公室 D.校人事部

20.机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是( )

A.文件草稿 B.文件定稿

C.重份文件 D.校对稿

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.下列机关可以联合行文的有( )

A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委

C.市委与市委组织部 D.市民政局与市财政局

E.市政府与市财政局

22.为提高公文质量，公文写作修改内容包括( )

A.主题 B.观点

C.材料 D.结构

E.语言

23.指挥型决定的正文写作内容包括( )

A.决定理由 B.决定事项

C.决定背景 D.决定分析

E.执行要求

24.会议纪要的主要特点有( )

A.规范性 B.纪要性

C.简要性 D.约束性

E.知照性

25.公文审核的重点包括( )

A.公文内容 B.文字表述

C.文种使用 D.发文字号

E.书面格式

26.归档文件目录封面的内容应包括( )

A.全宗名称 B.保管人姓名

C.保管期限 D.年度

E.机构(问题)

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。

27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

28.公文的体式包括公文的附加标记。

29.市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。

30.同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。

31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。

32.集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33.简述普通文件的含义及注意问题。

34.简述决议和决定的异同。

35.简述报告在行政工作中的作用。

36.简述公文登记的具体范围。

37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。

五、论述题(本大题共1小题，10分)

38.联系实际，试论公文的语言特点。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39.根据所给材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。

为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。

要求：

(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。