全国2011年1月高等教育自学考试

公文写作与处理试题

课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )

A.政治素质好 B.政策理论水平好

C.文字功底好 D.熟悉业务情况好

2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合( )

A.领导指示 B.逻辑表述

C.载体材料 D.客观规律

3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )

A.稿本 B.程序

C.体式 D.文体

4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )

A.叙述 B.说明

C.议论 D.描写

5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )

A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府

C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协

6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( )

A.联合行文 B.发文数量

C.抄送机关 D.越级行文

7.下列机关中有权发布命令的是( )

A.县政府 B.县委

C.乡政府 D.市人大

8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )

A.意见 B.决议

C.会议纪要 D.会议记录

9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )

A.公告 B.公报

C.通告 D.通报

10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是( )

A.决定 B.命令

C.通告 D.通知

11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )

A.欢迎词 B.答谢词

C.开幕词 D.闭幕词

12.简报版面突出特点是有一个独特的( )

A.报头 B.报尾

C.标题 D.正文

13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是( )

A.校长 B.党委书记

C.校办主任 D.秘书科长

14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是( )

A.签收 B.拟稿

C.审核 D.拟办

15.涉密文件的正确传阅方式是( )

A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传

C.以文书人员为中心传递 D.只交主要领导人阅办

16.在一个组织机构(单位)里，确立一个具体负责立卷的人员最好是( )

A.办公室主任 B.秘书科长

C.文字秘书 D.文书人员

17.报告的主要特点是( )

A.重议论 B.重指导

C.重陈述 D.重知照

18.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是( )

A.办法 B.规定

C.守则 D.章程

19.写好调查报告的前提是( )

A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究

C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构

20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理(立卷)方法是( )

A.以“件”为单位 C.以“案卷”为单位

B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位

二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.根据公文的来源，可将公文分为( )

A.对外文件 B.对内文件

C.收来文件 D.普通文件

E.公布文件

22.请示的行文规则是( )

A.事后行文 B.一文一事

C.一个主送 D.不得越级

E.写明主送抄送

23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )

A.总体概况 B.主要成绩及做法

C.存在问题 D.经验教训

E.今后努力方向

24.记录类文书的主要特点有( )

A.立意的新颖性 B.内容的纪实性

C.材料的直接性 D.记录的针对性

E.语言的实录性

25.我国公文处理工作的特点有( )

A.政治性 B.时限性

C.机要性 D.规范性

E.针对性

26.归档文件目录的内容包括( )

A.件号 B.责任者

C.保管期限 D.题名

E.文号

三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。

27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。

28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。

29.政府与同级党委和军队可以联合行文。

30.意见既可以上行，也可以平行、下行。

31.×市商业局为建食品购销站征用土地，向市规划局行文用请示。

32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情自留文件或销毁文件。

四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)

33.简述公文成文时间的确定方法。

34.简述议案写作应注意的问题。

35.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类。

36.简述公文签收的含义及作用。

37.简述公文归档质量的基本要求。

五、论述题(本大题共1小题，10分)

38.试论公文的行为规范作用。

六、综合应用题(本大题共1小题，15分)

39.根据所给材料，拟写一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。

据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。

据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。

要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。

雨雪冰冻灾害严重时，各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。

要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。

各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。

要求：(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。

(2)完成主体部分写作，结构完整。

(3)标题三要素完整，准确概括事由。

(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。