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全国2006年7月高等教育自学考试档案管理学真题

2006-07-27 17:06:00  来源:中国教育在线

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.“总登记簿”这种档案登记形式主要用于( )

A.档案室B.档案馆

C.档案行政管理部门D.各级档案局

2.反映机关主要职能活动和基本面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料,列为( )

A.长期保管B.永久保管

C.短期保管D.中期保管

3.档案检索语言的特点是( )

A.多元性B.多义性

C.单义性D.随意性

4.两个或两个以上全宗的联合体是( )

A.档案汇集B.全宗群

C.汇集全宗D.联合全宗

5.哪些文件应该归档,哪些文件不应该归档,主要取决于这些文件本身的( )

A.数量状况B.保存价值

C.质量状况D.现代化程度

6.档案工作赖以存在和发展的基本因素是( )

A.档案工作的服务性B.档案工作的政治性

C.档案工作的保密性D.档案工作的管理性

7.编写大事记时,如果有关大事的发生年度不清楚应当如何处理? ( )

A.附于大事记的最后B.放在大事记的开始部分

C.放在附录中D.一般不记

8.保存磁带档案的适宜库房温度为( )

A.10℃-15℃B.10℃-20℃

C.15℃-25℃D.24℃-28℃

9.每隔两年,应对馆藏电子档案进行一次抽样检测,抽样率不低于( )

A.50%B.10%

C.30%D.80%

10.制发档案证明应采取的方法是( )

A.引述和节录档案原文B.全文照转档案原文

C.用编者自己的语言评述D.评注法

11.编辑重要文件汇编首先要根据什么确定好收录范围? ( )

A.领导指示B.组织职能

C.执法要求和保密要求D.文件情况和编辑意图

l2.兼具案卷目录和卷内文件目录功能的档案检索工具是( )

A.案卷文件目录B.分类目录

C.主题目录D.文号索引

13.档案检索效率通常采用哪两个指标来衡量? ( )

A.数据覆盖率和漏检率B.查全率和漏检率

C.查全率和查准率D.查准率和误检率

14.著录并列题名时所使用的著录标识符号是( )

A.=B.+

C.,D./

15.由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( )

A.汇集全宗B.档案全宗

C.全宗群D.联合全宗

16.《中国档案主题词表》的主要作用是( )

A.分类标引和分类检索B.主题标引和主题检索

C.编制分类目录D.编制范畴索引

17.在标引工作中确认档案所有主题程度的指标是( )

A.标引的网罗度B.标引的一致度

C.标引的专指度D.标引的易用度

18.会计帐簿一般保存( )

A.15年B.15年以下

C.25年以上D.15年至25年

19.开放档案的基本理论根据是( )

A.外国档案法规B.档案法

C.档案价值理论D.档案标准

20.档案参考资料一般不包括( )

A.大事记B.档案馆指南

C.组织沿革D.专题概要


二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.档案编研工作的特点有( )

A.研究性B.通俗性

C.思想性D.政策性

E.法规性

22.按照档案的来源标准,可以把档案划分为( )

A.国家所有档案B.党派团体档案

C.企业档案D.国家机关档案

E.纸质档案

23.档案的基本价值包括( )

A.凭证作用B.参考作用

C.理论作用D.凭证价值

E.情报价值

24.档案工作的基本性质包括( )

A.管理性B.政治性

C.服务性D.大众性

E.条件性

25.我国设立的中央级综合性国家档案馆包括( )

A.中央档案馆B.北京市档案馆

C.中国第一历史档案馆D.中国第二历史档案馆

E.天津档案馆

26.档案著录工作的作用是( )

A.检索B.登记

C.介绍和报道D.交流

E.编辑

27.按内容性质,可将档案咨询分为(     )

A.口头咨询B.事实性咨询

C.指导性咨询D.书面性咨询

E.检索性咨询

28.照片档案主要由哪几部分构成?(     )

A.底片B.照片

C.文字说明D.原件区

E.片头区和片尾区

29.档案用户需求调研的原则包括(     )

A.针对性原则B.客观性原则

C.全面性原则D.服务性原则

E.文献保证原则

30.大事记的结构一般包括(     )

A.题名B.序言

C.编辑说明D.目录

E.附录


三、名词解释题(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

31.档号

32.专题目录

33.保管期限

34.会计档案


四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)

35.说明接收与征集历史档案的意义。

36.举例说明组织全宗内档案分类的一般方法。

37.说明档案保管期限表的定义和作用。

38.说明开放档案的意义。


五、论述题(本大题共2小题,每小题12分,共24分)

39.试述我国档案鉴定工作的程序和方法。

40.阐述档案用户需求的基本规律。

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