一、填空题(每空1分，共15分)

1.任何信息都依附于一定的载体之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对档案原件及其________的管理，并可简称为档案管理。

2.档案管理系统具有输入、存储、________、输出、反馈等五种功能。

3.馆藏建设内容，可分为档案完整、准确程度的控制和档案保存价值的________两个方面。

4.档案保管期限表有特定的结构。它通常由条款号、________、保管期限、附注以及总的说明等部分组成。

5.档案信息的有序化处理方法有：主题法、分类法、________、代码法、时序法等。

6.档案信息处理的核心问题是________。

7.全宗内分类方案由编制说明和系列表组成，其中系列表是方案的________，由系列名称、系列号和附注三部分组成。

8.案卷排列的方法之一是，以案卷所属的________为依据进行排列。

9.档案信息的________是智能控制的第一步和基础，其任务在于编制条目，积累档案信息线索，为智能控制网的组织提供材料。

10.________，是介绍查寻档案馆所有全宗的检索工具。

11.________，是以摘要形式深度描述档案文件特征的检索工具。

12.档案信息服务具有实现档案信息的有效性、________、扩散性等功能。

13.用户辅导同时也是一种档案宣传，有一部分用户辅导工作还具有________的性质。

14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一：反馈方法的应用开辟了档案学新的________。

15.档案馆指南内容主要包括：目次、序言、________、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录等。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共15分)

1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为档案特性研究、()档案管理技术与方法的研究、档案管理系统服务对象的研究四个方面。

A.档案手工管理研究B.档案管理系统的理论研究

C.普通档案管理研究D.专门档案管理研究

2.()是在为解决特定问题而于特定时间进行的特定社会活动过程中产生的，特定的活动过程本身就构成文件间内容上的密切有机联系。

A.广义的事由联系B.狭义的事由联系

C.广义的来源联系D.狭义的来源联系

3.档案馆在库房、设备、人力条件允许的情况下，对撤销机关档案是在机关撤销后()，否则档案就有散失的可能。

A.2年后接收B.5年后接收

C.即行接收D.10年内接收

4.分类法组织与处理信息的优点之一是()。

A.提供的检索途径较多

B.反映细小概念和新事物的能力强

C.具有多种功能，也符合人们即类求书的检索习惯

D.标识的直观性强

5.受馆藏档案数量、成份、特点，以及档案馆（室）具体条件等影响档案排架的方法不完全相同，主要有()和登记号排架法。

A.分类排架法B.流水排架法

C.鉴选法D.统计法

6.()是决定条目在目录中排检次序的文件特征，它是排列条目次序的根据和用户查找档案的媒介。

A.标引B.款目

C.智能控制D.标目

7.()，是按档案实体整序的状况，以案卷为著录单位，分全宗编制的书本式目录。

A.全宗目录B.全引目录

C.案卷目录D.排架目录

8.咨询服务根据提出问题的不同可以分为：文献咨询、事实咨询、()三类。

A.书面咨询B.档案知识咨询

C.口头咨询D.数据咨询

9.大事记按性质分，有国家和地区大事记、机关大事记、()、个人生平大事记等。

A.条目式大事记B.专题大事记

C.综合大事记D.表格式大事记

10.在档案管理系统中应用()，是与档案管理系统的基本指导思想完全相一致的。

A.研究方法B.调查方法C.反馈方法D.统计方法.

三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分)

1.进行文件价值鉴定，()等项表示从分析文件本身特征的角度分类。

A.文件的外部特征B.信息载体、录制方法

C.文件复本情况D.文件内容分析

E.文件形成时间

2.()属于典藏式检索工具。

Ａ专题目录B.分类目录

C.全引目录D.主题索引

Ｅ.案卷目录

3.档案信息服务类型从工作深度划分有()。

A.咨询服务B.数据、事项服务

C.主动服务D.借阅服务

Ｅ.编研服务

4.档案统计研究的基本过程可分为()等几个环节。

A.确定统计任务

B.设计统计指标和分组

C.搜集整理统计资料

D.分析研究统计资料

Ｅ.统计资料的表现和运用

四、著录（共8分）

将试卷所附杭州市人民政府办公厅文件(系正本),按国家标准著录成卡片式条目,可以按

教材规定方法著录,也可以按新著录规则(DA/T18--1999)著录,提要项可省略,设分类号为

GC933—18;档号为3—2—2—3;缩微号为13/6;档案馆(室)号为00033;需长期保存;共3页。

五、名词解释（每小题5分，共20分）

1.馆藏建设

2.档案展览

3.排架目录

4.档案统计

六、简答题（1、3小题各8分，第2小题7分,共2３分）

1.档案室对文书处理的监督与指导具体有哪些工作？

2.简述立档单位构成条件。

3.智能控制与实体控制有何关系?

七、论述题（11分）

档案编研服务的意义

杭州市人民政府办公厅(通报)

杭政办发〔1998〕134号

关于表彰杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)、先进组织单位的通报

各区人民政府，市政府各部门、各直属单位：

为推动和发展社会化、专业化、企业化、经营型的物业管理，提高杭州市物业管理的整体水平，按照《杭州市物业管理优秀住宅小区考评标准》和《杭州市旧有住宅小区专项治理和转换管理体制考评标准》，市政府组织有关部门对全市申报的18个新建住宅小区和12个整治转制的的旧有小区试点实施情况进行了考评。经审核，市政府决定，授予大关南八、九苑，东山弄小区等9个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀示范住宅小区(大厦)”；流水东苑，大关南三、五、七苑等13个住宅小区(大厦)为“杭州市物业管理优秀住宅小区(大厦)”；授予西湖区房地产管理局等5单位为“杭州市物业管理优秀组织奖”(名单附后)。

希望获得荣誉称号的单位发扬成绩，再接再厉，为美化杭城，为杭城居民创造整洁、文明、安全、方便的居住和工作环境，作出更大的贡献。

一九九八年七月二十一日

主题词：城乡建设管理表彰通报

抄送：市委各部门，市纪委，军分区，市各群众团体。

各区房管局，滨江区建设局，各县(市)建设局。

市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，市检察院。

市各民主党派。