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全国2019年10月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码:00514

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项:

1.答题前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写

在答题纸规定的位置上。

2.每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题:本大题共20小题,每小题1分共20分在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出

1.初级秘书主要的工作内容是

A.综合协调

B.决策辅助

C.日常事务

D.专门事务

2.远古奴隶制时期秘书性人员撰拟文书使用象形文字的国家是

A.古希腊

B.古罗马

C.古印度

D.古巴比伦

3.我国远古时代,传说中的皇帝身边专门负责“采风”的秘书性人员是

A.纳言

B.酋长

C.文书

D.巫师

4.古希腊太阳神庙内保存的档案是

A.平民文书档案

B.宗教教义

C.贵族文书档案

D.奴隶名册

5.古希腊专门刻写泥板文书的秘书性人员是

A.司笔

B.司书

C.司仆

D.司马

6.欧洲中世纪文书档案具体的利用领域是政治斗争和

A.教义传播

B.文化发展

C.档案管理

D.经济利益

7.1612年,在梵蒂冈新建机密文书档案馆的是

A.教主保罗五世

B.教主保罗六世

C.教皇保罗五世

D.教皇保罗六世

8.在美国,秘书代上司撰拟信函,在结尾署名的是

A.上司

B.秘书

C.公司

D.办公室

9.下列不属于美国公司的内部会议的是

A.定期经理会议

B.特别经理会议

C.行业会议

D.董事会议

10.列宁特别要求秘书部门的负责人要协助领导进行缜密思考的是

A.全局性的问题

B.全球性的问题

C.重大突发事件

D.日常繁杂事务

11.19世纪60年代,英国政府开始把分散的档案集中管理,主要集中的是历史档案和

A.政治档案

B.公文档案

C.经济文书

D.商务文书

12.在秘书财务辅助方面,符合日本秘书的选项是

A.不承担财务工作

B.承担全部财务工作

C.充当专职财务人员

D.承担部分财务工作

13.法国专利说明书的撰写特别严肃审慎,他是一种

A.商务文件

B.法律文件

C.经济合同

D.买卖合同

14.法国负责总统本人日常事务的秘书机构是

A.总秘书处

B.总统府办公厅

C.总统私人秘书处

D.总统私人参谋部

15.德国经济领域特别是商业上最常用的公务文书是

A.询问信

B.询盘信

C.发货函

D.发盘函

16.德国卖方用来答复对方询问货物价格的公务文书是

A.回函

B.复函

C.答复信

D.发盘信

17.芬兰对“公共文件”作出界定的是

A.《公共文件归档法》

B.《公共文件利用法》

C.《公共文件保护条例》

D.《公共文件管理条例》

18.可以对瑞士联邦委员会主席发布的命令副署的是

A.联邦办公厅主任

B.联邦办公厅秘书长

C.联邦委员会主任

D.联邦委员会秘书长

19.马来西亚成立文件服务中心,负责保管所有的中央机关和中央各部委的

A.非现行文件

B.现行文件

C.非机密文件

D.机密文件

20.世界上最大的国家和地区交流秘书工作经验的中心是

A.世界秘书协会

B.世界秘书联合会

C.国际职业秘书协会

D.国际职业秘书中心

二、多项选择题:本大题共5小题,每小题2分,共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的,请将其选出,错选、多选或少选均无分。

21.从已经发掘出来的文物材料来看,古代东方国家秘书性活动的主要内容有

A.宗教活动

B.国王活动

C.经济、法典方面

D.军事、外交方面

E.科学、文化方面

22.古罗马共和国时代的文书档案有

A.王国政令文书

B.宗教文书档案

C.统一国家文书档案

D.国库记录文书

E.平民文书档案

23.欧洲中世纪各国文件保管都汇编集册,分为

A.传统书

B.工具书

C.事务书

D.宗教书

E.军事书

24.下列选项中属于德国“欧洲秘书培训班”第一阶段学习的内容有

A.一般秘书工作知识

B.秘书工作基本技能

C.强化欧共体共同语言

D.欧共体各国经贸用语

E.欧共体各国民俗世情

25.西欧富国秘书工作走在世界前列的原因有

A.资本主义经济发展较早较快

B.经济科技文化发达

C.各国秘书工作交往频繁

D.政治经济管理方面相似

E.秘书机构设置相同

非选择题部分

注意事项:

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上,不能答在试题卷上。

三、名词解释题:本大题共5小题,每小题3分,共15分。

26.题铭文书

27.古代文件塔

28.法国总秘书处

中国

29.德国国务秘书委员会

30.丹麦王国档案馆

四、简答题:本大题共6小题,每小题5分,共30分。

31.简述高级秘书工作的特点。

32.简述美国各级主管对秘书的要求。

33.简述美国秘书人际交往中对忠实的具体要求。

34.简述前苏联秘书人员的品德要求。

35.简述英国秘书职能中办理日常公务的主要内容。

36.简述国际职业秘书协会的宗旨。

五、论述题:本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分

37.试述英国秘书草拟报告的要求及要注意的事项。

38,试述日本成功秘书的标准及要想取得成功的要求。

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