广西大学2019年上半年自考毕业审核工作指南

一、报名及受理

1、广西大学自考网络助学班应届毕业生在广西大学继续教育学院自考科报名;

2、有广西大学沟通课成绩的自考助学班结业离校生在就读的二级学院报名;

3、普高本(专)科、高(中)职毕业的广西大学自考衔接毕业生在就读的高职高专院校报名。

4、社会考生在当地招生考试院自考办办理，具体办理方法请咨询当地自考办。

二、毕业生证件照审核(5月8日—17日)

各学院在规定时间内登录系统审核毕业生证件照。照片要求：免冠蓝底或白底证件照，成像区中头上部、头部、肩部的比例为1:7:2。照片不符合要求的，务必在审核期间收取考生合格的证件照(电子版)、身份证复印件和考生信息更正表交到自考科。如在毕业审核过程中发现还有相片不合格的，务必及时通知学生现场重新照相，否则做不合格档案处理。

三、毕业初审(5月17—29日)

各学院在规定时间内登陆系统逐一录入学生的毕业申请并按要求核对，对符合毕业条件的，打印毕业生登记表一式两份;不符合毕业条件的务必删去。审核系统将在5月29日下午17:30准时关闭，逾期不再受理。审核步骤及要求如下：

1.在管理系统中下载考生成绩，对照其上交的《毕业成绩审核表》一一核对，无法在系统中下载的课程，要查核原因;

2.自本次毕业资格审核开始，不再需要考生提交身份证复印件。各学院现场核验考生有效期内居民身份证原件，确保系统中考生个人基本信息与其身份证件信息，尤其是姓名、证件号等关键信息相一致。

3.申请本科的毕业生不再需要提交专科(含以上)毕业证复印件，各学院务必现场核验考生的前置学历证书原件，并在档案袋内附上所对应学历证书的教育部学历证书电子注册备案表，或中国高等教育学历认证报告，或微信(公众号名称：学信网)学历查询结果的截图，告知考生三种材料只需提交其中一种即可(见附件5、附件6、附件7)。

4.2019上半年申请自考本科毕业的应届衔接生如未能在毕业审核期间交验专科毕业证原件的，可暂时不提交学历证明材料，但各学院向衔接学校收齐专科毕业证书复印件，务必于6月28日统一交到西大自考科，其学历证书落款时间在2019年6月30日前(含当日)，否则做退档处理。

5.属于中职与专科衔接试点的考生，在申请自学考试专科毕业时必须在档案袋内附上已经核验的中职毕业证书复印件。

6.衔接毕业生还需提交考试计划外的一份《实践与应用课程纸质成绩单》(见附件3)，并加盖衔接学校教务处或管理部门公章。

7.系统不能自动下载成绩的课程需提交的证明或相关证明：①转考证明及广西自考网上系统“外省转入信息查询”查到的查询结果打印单;②物流管理或采购专业成绩合格证;③实践考核在校外的提交由考核单位盖章的成绩证明。④考生身份信息有改动的，需提交公安户籍管理部门开具的公民身份信息改动证明原件。

8.毕业生登记表中“地级市自考办(助学院校)意见”栏，如是助学班学生应盖广西大学自考办的公章(不能盖二级学院公章);如是衔接生应盖衔接学校的公章(或者衔接学校继续教育学院的公章)，除盖公章外还要打印或加盖日期戳(不能手写)，日期统一标记为“2019年6月10日”。在“主考学校审核意见”栏日期为“2019年6月20日”。

四、毕业生登记表上交及要求(5月30日)

各学院请于5月30日将打印收齐的毕业生材料交到自考科。

交档注意事项：用铅笔在每个档案袋右上角标记(学院简称、层次、毕业生名册上的序号，是衔接毕业生的要标明衔接学校)，交档案到自考科并按毕业生名册标记专业序号，分专业放好。

五、毕业材料复审(5月31日—6月6日)

自考科对提交的毕业材料集中复审，发现问题及时与各学院联系整改，如不符合毕业资格的档案一律作退档处理。

六、毕业证、档案材料领取与发放(2019年7月中旬)

预计2018年7月中旬可以领取毕业证、毕业档案材料，具体时间届时另行通知。领取毕业证时为计划申请学位的本科毕业生复印一份毕业生登记表，加盖二级学院公章后，学院自存备用。

发证时让学生把毕业生登记表上的毕业证号抄到档案袋面，再密封档案袋(档案袋内装毕业生登记表一张，身份证复印件一份)，档案袋封口处盖公章(上中下三个)。

七、毕业生档案移交：

1、根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移，不能将档案交由毕业生个人携带。

2、自考衔接生的档案转移步骤：西大各二级学院将毕业生档案密封后整体当面移交给高职高专院校，由高职高专院校将毕业生档案并入考生个人档案。在档案移交时双方认真核实并签订书面转交手续。

3、西大自考助学班毕业生档案转移步骤：毕业生出具《调档函》，各二级学院收到用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》后，必须通过邮政EMS邮寄(除邮政EMS外，不能使用其它任何快递)到《调档函》的档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。