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自考本科档案如何补?

2022-11-13 17:31:09  来源:中国教育在线

自考本科档案如何补?关于这个问题中国教育在线自考平台小编就简单为大家说一下。

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档案丢失一定要及时去补办,不然会影响到自己的事情。比如政审,考编,进入事业单位等重要问题,所以有些得不偿失。

自考档案补办方法

1、一般来说,自考档案都会在我们结束学业的时候会发到个人手中,这样方便我们个人管理。但是很多时候,因为某些原因,导致我们自持的档案丢失,那么就会很麻烦。

2、在补办自考考籍档案之前,首先得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。

3、提前确定好档案接受的关系,在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开具调档函。拿到调档函之后才能将新补办的学籍档案调动到该档案保管单位中进行托管。

4、接着大家就需要联系自己成人自考就读的毕业院校,了解清楚该所学校对于毕业生补办学习档案的具体要求和其他相关的内容。最好能够提前联系上负责补办工作的老师,或者也可以选择在学校官网上进行查询。

5、了解清楚之后要做好准备补办档案的相关工作。在这里需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件、个人毕业证和学历证及复印件、个人一寸彩照及电子档。将这些材料统一上交到学校的学籍管理部门,并由工作人员对材料和个人情况进行审查。

6、审查通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中调取该毕业生在校受教育的关键信息和材料。这些信息和材料将会作为新的档案材料,因此必须要进行签字和盖章。这些材料会最终上交到学校的档案管理部门,由档案管理人员对其进行密封保存。

7、档案密封盖章后,学校会将新补办好的学籍档案按照毕业生提供的调档函上的信息,将档案调动到指定了档案管理机构或单位中。之后,大家仍需要到档案管理机构办理档案存档手续,比如签署档案托管合同等等。

自考毕业证明补办流程

1、毕业证书遗失不能补办。考生若丢失毕业证书,只能申请补办毕业证明书。丢失毕业证书的毕业生可于每年的6月或12月上旬(具体办理时间与每次网上毕业申请时间一致,请关注官网信息或咨询所在市自考部门)。本人持《省高等教育自学考试毕业生信息查询单》、毕业证书复印件或毕业生审批登记表,三项材料中任一一项以及证件照电子版(蓝底、白底、灰底免冠彩色照片)到所在县(市、区)自考部门现场申请办理毕业证明书。经县(市、区)自考部门录入考生毕业信息并打印《省高等教育自学考试<毕业证明书》审批表》,考生现场核对无误后交县(市、区)自考部门。

2、毕业生登记表遗失,不予补发原毕业生登记表,但可以补办复印件盖盖章。考生可凭准考证号、有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致)及密码登录市自学考试网上办事服务系统,向市考办申请办理毕业生登记表复印件,复印件上加盖“与原件相符”和“市自学考试委员会办公室”公章。提交申请后,考生可在7个工作日后登录网上办事服务系统查询办理结果及领取时间,并凭本人有效身份证件到省考办领取。

如何办理学历证明?

考生办理当次毕业登记手续后,因工作需要等情况要求开具学历证明的,可登录市自学考试网上办事服务系统申请办理。经市考办审核通过后,考生即可自行下载、打印加盖电子印章的相关证明。

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