四、档案库房防光、防有害气体与防尘

（一） 防光措施

太阳光中，紫外线虽然占的比例小，但光的能量却很大，对档案有很大的破坏作用，所以档案库房防光主要是防紫外线

1．防止阳光的直接照射

（1）库房窗户的设置要适当

目前在建筑档案库房时既要考虑适用，又要照顾到美观。窗户是日光进入档案库房内的主要通道，设置窗户时首先应注意窗户的朝向。在同样条件下，夏季不同朝向的窗户透过太阳的辐射强度不同，一般以西向和东向透过太阳辐射强度最大。因此档案库房的西向和东向不宜设窗，南北方向要少设窗，设窄窗，库房窗洞与墙体面积比为1：10。此外，档案柜架要与窗成垂直方向排列，防止阳光直射在档案柜架上。

2.设置遮阳措施

常用的遮阳措施可分为内遮阳和外遮阳。

（1）内遮阳。主要有百叶窗、帘幕、活动挡板等。内遮阳的颜色越浅，反射率越高，遮阳效率就越高。

（2）外遮阳。主要有遮棚、百叶窗、遮阳板等。遮阳板可采用水平式、垂直式、综合式、挡板式四种方式，见图4.1。外遮阳的颜色越暗，透过率越低，遮阳效率越好。

因为内遮阳是在太阳辐射透过窗玻璃后才起遮挡作用，而外遮阳是在太阳辐射到达窗户之前被遮挡。就隔热防光效果看，外遮阳优于内遮阳。

3．对库房的窗户采取防光措施

（1）把单层窗改为双层窗，选用毛玻璃、花纹玻璃等，因其表面粗糙不平，对光线可产生重复反射，从而减少了透过量。也可选用吸热玻璃或茶色玻璃代替普通玻璃等，均能在一定程度上减少进入库房内光的透过量。

（2）用白铅粉和桐油混合（2：1比例），用汽油稀释，涂在玻璃上，可以过滤掉一定数量的紫外线。

4．选择适宜的库内光源

为了防止或减少库内人工光源中的紫外线，库房内使用人工光源时，以用白炽灯即普通钨丝灯为好，不宜使用日光灯，因为日光灯发射出的紫外线比白炽灯多。

5．在库房窗户玻璃和日光灯管壁上涂布紫外线吸收剂 

中国科学院化学研究所研制的KH—1型紫外线涂料和簿膜。其优点是：

（1）性能稳定，透光性和滤光性好。

（2）操作简便，且具有可逆性。

6．减少档案利用过程中光的辐射强度与作用时间。

在利用档案过程中必须注意防光，应尽量避免在强光下长时间利用档案。目前复印技术在档案部门中的应用较为普遍，多次复印对档案的损伤是相当严重的。所以应尽量减少利用原件复印的次数，可用复印件代替原件进行再复印。在举办档案展览或提供利用时，对较珍贵的档案应以复印件代替原件，必须使用原件时应采取必要的限光和滤光措施。

7．避光保存

目前档案部门普遍采取的档案柜、箱、盒、袋等保存方法，均能在一定程度上起到避光作用。当库房内不需要采光时，应将光源关闭。

（二）防有害气体和灰尘

环境污染物质种类很多，已经引起人们注意的约有100多种。这些污染物不仅危害人类及动植物，也是危害档案制成材料耐久性的重要因素之一。

河南省因受地貌、气候影响，春季3月～5月风沙严重。因此，河南省的档案部门在加强防有害气体对档案的危害同时，春季重点还要做好防尘工作。

1．正确选择库房地址

选择环境好的地址建造档案库房，是防止污染最有效而经济的办法。向城建部门了解城市布局情况，库址应选在工业区的上风处，避免把库房选在工业区、大居民点或繁华的街道上，以减少有害气体与灰尘对档案的影响。

2．档案库房采取密闭措施

库房采取密闭的方法以减少有害气体和灰尘的危害，一般库房门窗不留孔洞缝隙，同时也可用档案装具如箱、柜、盒、卷皮等对档案进行多层密闭，还可以利用热压或浸润法把高聚物材料覆加到档案上使之成为一层保护膜。

3．绿化库房周边和库内环境

  4．过滤和净化空气

净化档案库房空气一般用活性炭，活性炭内部有许多极细小的孔隙，具有很强的吸附性。在正常条件下，活性炭所吸收的物质等于自身重量的15%～20%，当达到这种程度时，就要更换活性炭。据测定，1克活性炭在一般情况下能吸收0.15克～0.2克的有害气体。

过滤空气主要是除去灰尘。净化和过滤常常和空调设备结合起来使用，达到既除尘又保持恒温恒湿的目的。

5．防止库房内表面起尘

档案库房建筑内表面应选用质地坚硬，耐磨易清洗的材料作为围护结构的面层，有利于防止建筑物内表面起尘。库房最好采用水磨石地面，不要使用水泥和砖等做地面，以免起尘。也可在库房内表面涂一层高分子涂料如聚胺酯、聚氯乙稀等，使库房内表面油滑光亮，起到防尘作用。

6．建立严格的规章制度

档案制成材料入库和工作人员在库内活动也是库内的主要尘源。档案制成材料入库前要进行除尘处理，进入库房的工作人员应换工作服和拖鞋。此外，可在库房的入口处加设吹淋室，用以吹除进入库房的档案制成材料表面附着的灰尘。

7．注意特殊天气状况，采取合理措施

从2001年3月起，我国开始对扬尘和沙尘暴天气实行预报，对未来天气情况进行了解。

在扬沙和沙尘暴天气出现时，应减少档案馆（室）开放时间，或将档案馆（室）密闭起来，待扬沙天气过后，再进行开放