第4章 管理信息系统的系统分析
1.系统开发的可行性分析(识记)
1.1可行性调查的内容
1)系统的基本情况
2)系统中信息处理的概况
3)系统的资源情况
4)系统各类人员对信息系统的态度
1.2可行性分析的任务
确定项目开发是否不要和可行。
1.3可行性分析的内容
1)经济可行性
2)技术上的可行性
3)管理上的可行性
1.4可行性分析报告的内容
1)对应用项目的概况描述
2)项目目标
3)开发所需资源和预算安排
4)期望的收益
5)关于结论的意见
2.详细调查的任务和方法(简单应用)
2.1详细调查的内容
管理业务状况的调查和分析、数据流程的调查和分析
2.2详细调查的各种方法
①访问、②发调查表进行问卷、③召开调查会、④参加业务实践、⑤使用各种图表工具
3.管理业务的调查(简单应用)
3.1根据识记情况画出组织机构图
3.2叙述进行管理业务流程调查时调查的内容
调查人员应按照原有信息流动过程,逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、处理顺序、和对处理时间的要求,弄清各个环节需要的信息、信息来源、流经趋向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息形态〔报告、报单、屏幕显示〕等。
3.3根据企业管理识记业务画出管理业务流程图
3.4根据文字描述画出表格分配图
(P69)
4.数据流程的调查(综合应用)
4.1数据流程图的抽象性和概括性
抽象性:表现在舍去了具体的物质,只剩下数据的流动、加工处理和存储。
概况性:表现在可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
4.2数据流程图的四种符号及其含义
4.3结合管理信息流动实际分层次地画出数据流程图
4.4绘制数据流程图时考虑各种特殊情况的处理过程的重要性和必要性
5.系统化分析(综合应用)
5.1系统化分析的内容
1)对系统目标的分析
2)对原系统存在的分析
3)业务流程分析和企业流程重组
4)功能分析和划分子系统
5)数据分析
6)绘制新系统的数据流程图
7)新系统边界的分析
8)研究和确定管理模型
9)确定新系统的数据处理方式
5.2划分子系统的基本原理和步骤
5.3企业流程重组的重要性
5.4数据静态特性分析的内容
数据的类型、数据的长度、取值范围、发生的业务量
5.5数据分析的各项内容
1)数据的静态特性分析
2)数据的动态特性分析
3)数据存储分析
4)数据查询需求分析
5)数据的输入、输出分析
5.6按动态特性分的数据属性类别及各类的特点
1)固定值属性。具有固定值属性的数据,其值基本上固定不变。
2)固定个体变动属性。这类数据项,从总体上说具有相对固定的个体集,但其值是变动的属性。
3)随机变动属性。这种数据项,其个体是随机出现的,值也是变动的。
5.7存储分析的内容和分析的具体做法
内容:分析存储数据的内容和数据之间的关系
具体做法:
1)根据新系统的功能确定是否有必要增加新的存储单据或账册。对已确定存(武汉自考)储的单据,研究是否有必要增加新的数据项。
2)去掉非基本的和多余的数据项。
3)为便于检索,增加必要的代码项。
5.8数据处理两种方式的适用情况和特点
1)成批处理方式。特点:费用较低而又可有效的使用计算机。适合于:
a)固定周期的数据处理;
b)需要大量的来自不同方面的数据的综合处理;
c)需要在一端时间内累计数据后才能进行的数据处理;
d)没有通讯设备而无法采用联机实时处理的情况。
2)联机实时处理方式。特点:及时,但费用较高。适合于:
a)需要放映迅速的数据处理;
b)符合易产生波动的数据处理;
c)数据收集费用较高的数据处理。
5.9企业中常用的管理模型
综合计划模型、生产计划模型、作业计划模型、库存管理模型、财会管理模型、成本分析模型、统计分析与预测模型。
6.数据字典和描述处理逻辑的工具(简单应用)
6.1数据词典的概念和作用
数据字典:是对数据流程图上各个元素作出的详细的定义和说明。内容包括:数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。
6.2运用数据项和数据存储的定义方法
(需要理解P80-81)
6.3根据实际问题熟练地画出判断树
6.4决策表在表达逻辑关系方面的作用,并画出决策表
7.系统分析报告(综合应用)
7.1表达新系统逻辑模型的内容
1)新系统的目标和功能图
2)新系统的数据流程图
3)新系统的数据字典
4)关于处理逻辑的说明
7.2系统分析报告的内容
1)原系统分析部分
2)新系统逻辑模型
3)新系统信息量的估计
4)新系统数据处理方式的选择
5)关于选用计算机集中和外部设备的初步意见等