2018年自考《档案学概论》模拟题

《档案学概论》模拟题

一、名词解释

1、档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、当、按国际合作与交流工作等

2、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。

3、档案意识是指人们对档案、档案工作的反映和认识.，在一定程度上它反映了一个国家或民族的文明程度

4、档案工作法律是指由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件。

5、来源原则 档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散，不同来源的档案不得混淆的整理原则

二、判断正误并说明理由

1、档案的凭证价值是区别于其他各种资料的最基本的特点。正确。

2、“文书与档案管理一体化”是指文件与档案的集中管理。错误。根据生命周期理论，从现行文件到档案管理是一个连续同一、前后衔接的运动过程，要求我们采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点却始终相互关联和前后衔接的整体过程，而不是集中管理。

三、简答题

1、数字档案馆与现行实体档案馆的关系。实体档案馆的馆藏是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制；

2、《档案法》主要作用是什么？是建设发展档案事业的法律保障；是进行我国档案法规体系建设的重要依据；是保护我国的国家机关、社会组织及公民形成的或保存的具有国家和社会意义的档案财富的有力法律手段；是促进我国馆藏档案信息资源开发和利用的有效工具；是加强我国档案行政工作的法律依据。

四、论述题

1、论述我国档案工作的基本原则。全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。这三个组成部分是辨证统一的有机整体，统一领导、分级管理是核心，维护档案的完整与安全是手段，便于社会各方面利用是目的。请参照教材第77页到79页适当补充

2、试述文件生命周期理论的基本内容和意义。

基本内容：文件从形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干个阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态而服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

意义：

该理论准确揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础；

该理论准确地揭示了文件运动的阶段变化，为文件的的阶段式管理提供了实践原则；

该理论揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员读文件进行前端控制提供了理论依据和实践指导。

请根据教材第261页到266页适当补充。