2018年自考《文书与档案管理》模拟试题及答案

一、填空题(′1*15)

1、 公务文书的形成过程包括： 、 、 和 。

2、 收文过程中签收的任务包括： 、 和签字。

3、 传阅的方法有： 、 和 。

4、 会计文书的特点一般表现为：(1)形成上的 ;(2)构成上的 。

5、 封口的方法有： 、 、 和 四种。

二、单选题(′1*15)

1、 以下属于平行文的文种是( )

A、报告 B、决定 C、函

2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括( )

A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本

3、文书的( )是文书工作的中心环节。

A、管理 B、处理 C、利用

4、文书工作是以( )为主的。

A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作

5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有( )

A、写有领导人“亲启”的信件;

B、一般发至本单位的封闭文件、函件;

C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是( )

A、机关领导

B、业务部门负责人

C、直接承办人或专职人员

7、核稿的根本目的在于( )

A、提高公文质量

B、提高公文运转速度

C、提高文书工作人员素质

8、发文字号中的年代号应用( )括上。

A、小括号 B、中括号 C、大括号

9、文书的保存要体现( )的原则。

A、简单，便于利用

B、安全，物尽其用

C、安全，便于利用

10、下列不属于应销毁的文件范围的是( )

A、平时清退出的重份文件

B、翻印复印的上级文件

C、本单位制发的文件

11、( )是文书工作的最后一个程序。

A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档

12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记

13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B、长期 C、短期

14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件

15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B、分发 C、会签

三、名词解释(′5*4)：

1、 直达行文

2、 正本

3、 注发

4、 立卷类目

四、简答题(′10*3)：

1、 主题词有何特点?在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么?

2、 文书利用的方法有哪些?

3、 文书立卷的意义何在?

五、应用题(′20)

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知

2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知

3、××大学关于深入开展人事改革的决定

4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知

5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单

6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定

7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话