2022年自考《管理信息的收集与处理》模拟试题四十三
(三)保密事务中的信息工作
1.保密工作的含义。是组织为了自身的利益,把不让外界知道的秘密保护起来,在一定的时间内控制在一定的范围内的工作。简言之,就是对特定信息控制在一定范围内流动并用种种手段和措施加以保护的工作。
2.秘书在保密信息处理中的要求。
① 准确把握划定密级标准 ,将各种文件、资料和数据按规定划分为密码和一般文件资料两大类。②要注意收集窃密、失密的新情况、新动态加强防范,改进保密措施。
② 要按照规定和事业发展需要,按规范的程序,做好“降密”和“解密”工作
③ 在注重政治、军事保密的同时,也要注意经济、科学技术等方面的信息保密工作、
④ 要加强通讯保密,电脑网络系统保密,严防敌对分子和不法分子利用高科技手段窃密犯罪活动。
⑤ 要注重宣传报道方面的保密工作,凡涉及到党和国家机密的信息,要用法规手段进行保护,不允许新闻泄密的事件发生
⑥ 要规范秘书人员自身的行为,严格按照保密工作办事。
(四)会务工作信息
1.(1)会务工作含义;秘书的会务工作,实际上是确保会议信息有效流动,以实现会议目的的工作。
(2)会务信息工作基本环节。
①会前信息工作。会前信息收集;会前信息综合处理;会前的信息沟通工作。
②会议期间的信息工作。到会情况的信息收集;会场信息工作
③会后的信息工作。
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