2022年4月自考《公文写作与处理》模拟练习题——论述题12
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作电话记录应该注意哪些问题。
答:(1)接受汇报或了解情况时,要记明事件情况,必要时还要询问有关情节和细节,整体情况要完整无遗漏,不能满足于大概情况。
(2)电话请示时,要记清领导机关或领导人做的指示或答复,并记明发话人的姓名、职务,以便向本单位领导汇报。
(3)接受上级指示或通知时, 要分条记明指示或通知事项,对时间限制、工作安排和要求等要记清记准,听不清或不明白的地方,甚至哪个字怎么写,都一一问清,直至写准为止。
(4)重要的发话内容,要求对方复述,让对方确认无误后才行。
(5)一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职务,以保证内容的可靠、机密,并有据可查。
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