2022年自考《档案管理学》练习试题2.7

三、名词解释

31.开放档案

32.档案编研工作

33.档案统计

34.电子档案

四、简答题

35.说明档案馆对现行机关档案的接收要求。

36.说明档案鉴定工作的意义。

37.说明全宗卷的构成。

38.说明分类标引和主题标引概念转换的基本做法。

五、论述题

39.试述档案整理工作应遵循的原则。

六、分析说明题

40.杨女士目前挂职在江苏省南京市一家玻璃厂，由于工资卡不慎遗失，杨女士回单位补办工资卡。偶然中，杨女士瞥见档案有几页“很离奇”。在杨女士的再三要求下，单位人员才同意她查看了档案内容。杨女士发现她的档案内有学校的处罚通知和受过劳教的记录。杨女士回忆起，当年她在江宁农村“插队”期间，确有一位和她同名同姓的女孩，和她在一个队，比她大六七岁。杨女士仔细推算，这两张档案肯定是那个“杨红霞”的。因此，杨女士断定这两张档案肯定是“插队”时被装错了，而玻璃厂在调档案后也没有核对。“没想到我替别人背了30多年‘黑锅’!”杨女士气愤地说。

结合上述案例，请分析

(1)单位人员同意杨女士看自己的人事档案是否违背了人事档案的查借阅要求。

(2)造成杨女士“替别人背了30多年‘黑锅’”的原因是什么。人事档案管理部门如何避免这种现象。

41.某企业出现大量电子文件，在某次档案鉴定会上，李馆长针对电子文件内容鉴定，提出“只要利用效果好，就要不计代价进行保存。”你认为李馆长的说法是否正确，并说明理由。