2022年自考《科技档案管理》复习试题及答案12

一、问答题：

1.简述科技档案分类方案的编制程序.

答:①调查研究,主要是掌握库藏科技档案的内容构成;

②形成科技档案类目体系;主要是划分大类、属类、进行类目排序;

③给定类号并排序;

④制成文件或图表,根据类目规模,选择适当表现形式;

⑤撰写编制说明;

⑥初稿形成后,要在档案部门充分讨论,并征求利用者的意见,然后经有关领导审查批准.

2.何谓科技档案号,它有哪些种类及作用?

答:科技档案号即科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号.

科技档案号的种类、作用是:

①分类式科技档案号,便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷;

②积累式科技档案号,它能反映科技档案总量与接收顺序.