2022年自考 《办公室管理》专项复习题及答案：设计题2

一、设计题

1、麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?(P150)

(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考,有主见又敢于发表意见者;

(2)座谈会以小型为主,人数以七,八人为宜;

(3))座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;

(4)主持人负责引导,组织,可不做记录;

(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;

(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;

(7)会场应准备些饮料,茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。

2、某个下雨天，在利达公司内召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有很各种会议用品，室外有接待处，公司还租了汽车来接送来宾，为圆满结束这次会议，办公室人员在会后应该做些什么工作?

(1)要替搭车回去的人安排车子

(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要遗失或被人错领,冒领

(3)有留话时,切记务必传达

(4)检查会场有无物品遗漏

(5)要为参加会议的人员送行

(6)文秘人员离去前,要检查烟灰缸,字纸篓有无易燃的东西,如有,则必须加以熄灭

(7)桌,椅早先若有移动,必须还原;洗涤烟灰缸,茶具等,并收拾妥当,倒去垃圾

(8)携带进会场的资料和会议用品要记得带回

(9)关紧门窗并上锁。