2022年自考《办公室管理》专项复习题及答案：简答4

一、简答题

1.文员根据单位需要向外或向内发文，需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

(1)拟稿.

(2)核稿.是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实

(3)签发.指机关领导人对文稿的最后审定,签字发出

(4)编号.已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号

(5)缮印.对已经签发的文件定稿进行誊清,复印或排版印制.

(6)校对,指将文件的誊写稿,打印稿或清样按定稿核对校正

(7)用印,是指在完成的文件上加盖机关印章.

(8)登记

(9)分发.指对准备发出的文件:进行分装和发送.

2.什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?

(1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为'立卷特征';

(2)按问题特征立卷;

(3)按作者特征立卷;

(4)按文种特征立卷;

(5)按时间特征立卷;

(6)按地区特征立卷;

(7)按通讯者特征立卷;

(8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。