一、填空题(每空1分,共15分)
1.__________的科技文件则包括现行科技文件和非现行科技文件,非现行科技文件亦即保存
备查的科技文件。
2.科技文件的定义包括了三方面的内容,是一个完整的整体,缺一不可。只有正确地认识和理解科技文件的内容特征、__________和功能特征,才能全面了
解科技文件的本质属性,掌握科技文件的内涵。
3.科技文件__________是指根据科技文件属性特征的异同,将科技文件进行分门别类的过程。
4.原始科技文件主要记录__________、天文历法、医学、占卜等方面的简单内容。
5.纵观历史,科技文件在内容上的__________,主要表现为内容扩展与由信息流动所决定的文件链的产生两个方面。
6.科技文件的生命周期,可划分为:文件制作产生阶段、__________阶段、暂时保存阶段、永久保存阶段。
7.运用科技文件生命周期理论,可以__________完全根据保管期限来处置文件。
8.以科技文件生命周期理论为指导,注意把握几点:其一对于具有两种以上价值的科技文件,在移交过程中应注意__________的把握和移交双方关系的处理
9.应当形成、具有保存价值、只含__________是科技文件成套的三个客观标准。
10.广义科技文件成套就其__________是在狭义科技文件成套的基础上形成的。
11.竣工验收通常需要__________、施工单位、主管机关、设计单位等共同参加。
12.科技文件管理工作具有专业性、管理性、__________服务性、机密性等性质。
13.科技人员参与科技文件管理的职责:__________地形成科技文件;负责对日常形成的科技文件的积累和整理;负责对科技文件的鉴定;按规章制度及时
传递利用科技文件和及时归还科技文件;按时向科技文件管理员或档案部门移交有关文件。
14.对于科技文件的更改,凡是外购的科技文件,其更改权归属购入单位,一般由购入单位的__________负责更改。
15.科技文件积累的方法主要有:超前控制法、入口控制法、__________。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分,共15分)
1.在科技文件定义的演变中,完善定义阶段为( )。
A.80年代末至今
B.80年代初至80年代末
C.50年代初至70年代末
D.70年代初至80年代末
2.科技文件其内部结构由三大基本要素组成,即文件信息、物质载体和( )。
A.检索
B.功能
C.语言符号
D.储存
3.科技文件以产生阶段为标准划分,可分为:调查计划性文件、( )、具体实施性文件和成果汇总性文件等。
A.外来科技文件
B.产品科技文件
C.内部科技文件
D.研究设计性文件
4.从科技文件的历史演变看,( )属于原始型科技文件。
A.机读文件
B.视听文件
C.简牍文件
D.光盘文件
5.以二分法划定科技文件生命周期,其缺点是( )。
A.容易掌握
B.过于繁琐
C.界限清楚
D.过于粗糙
6.工业产品设计分类编号法中特征代号是分类编号的主体,一般由四位阿拉伯数字组成,从左到右顺序是( )。
A.级、类、型、种
B.级、类、种、型
C.级、型、类、种
D.种、型、类、级
7.自然科学研究活动中( )、研究和实验均属于组织实施阶段。
A.定题
B.编制研究方案
C.成果鉴定
D.选题
8.工程建设活动中规划决策阶段一般包括:提出项目建议、进行可行性研究、( )选择建设地点等内容。
A.施工准备
B.编制计划任务书
C.计划设计
D.工程验收
9.科技文件积累的范围还包括( )。
A.科技图书
B.重份科技文件
C.科技出版物
D.科技活动中一些暂时难以确定保管价值的草图、草稿等
10.科技活动负结果或中断项目所形成的文件,在处理完毕后,若对今后具有查考价值,( )。
A.应销毁
B.也应归档
C.不保留
D.不必归档
三、名词解释(每小题5分,共25分)
1.科技图样
2.科技文件链
3.狭义科技文件成套
4.科技文件代号
5.方案设计
四、简答题(共33分)
1.简述科技文件的基本功能和现行作用。(8分)
2.简答科技文件生命周期理论的基本精神。(9分)
3.简述工业生产技术活动的一般程序。(8分)
4.科技文件积累工作的基本要求是什么?(8分)
五、论述题(共12分)
试论科技文件管理定义的基本内容。