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全国2014年4月自学考试外国秘书工作概况真题

课程代码：00514

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1．答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2．每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．官员秘书代表上司处理事务的权限范围是

A．在上司职权内 B．在上司授权内

C．不超越自己的职权 D．不超越秘书的职责

2.1822年，成功释读了罗塞达碑的法国学者是

A．商博良 B．史密斯

C．彼得洛·瓦勒 D．努班达

3．从内容来看，古代东方国家文书中常见的、数量丰富的是

A．宗教活动 B．天文历法

C．经济活动 D．军事外交

4．古罗马为了管理好统一国家文书档案，文书档案馆内专设了秘书性人员，被称作“塔布略里”的是

A．司书 B．文书档案保护员

C．祭司 D．神圣贞女祭司

5．古罗马共和时代的各类文书档案都有

A．专门秘书性人员撰拟保管 B．贵族轮流保管

C．专门执政官员撰拟保管 D．大祭司团统一保管

6.1578年，英国女王伊利莎白下令成立的国家公文馆主要收藏的是

A．历史档案 B．皇家档案

C．内政外交文件 D．科技教育文件

7．欧洲中世纪早期，在实践中发展而形成了“密级”以区别机密档案程度的是

A．教皇文书档案 B．公证文书档案

C．宪典宝库 D．《末日审判书》

8．美国秘书撰写办公室备忘录只写给公司的

A．秘书 B．上司

C．主管 D．内部人员

9．在美国，秘书每天走进办公室开始整理工作，首先要做的事是

A．调节房间通风和温度 B．准备办公用品

C．整理办公桌 D．查阅办公日历

10．在俄罗斯，经总统授权可代表总统处理重要政务的高级官员常命名为

A．主管秘书 B．办公室主任

C．主任秘书 D．秘书

11．负责操办英联邦会务工作处理日常公务的机构是

A．内阁秘书处 B．内阁办公厅

C．枢密院办公厅 D．英联邦秘书处

12．日本要求秘书在接待事务中，对来客要着重体现的是

A．自身职位 B．自身形象

C．公司形象 D．公司文化

13．日本要求秘书撰拟商务文件用

A．半张纸 B．一张纸

C．两张纸 D．多张纸

14．法国国务秘书办公室成员的数量不得超过

A．3名 B．5名

C．10名 D．15名

15．在巴伐利亚仓库内保存的档案文件有60列火车之多，都是二战中掠夺而来，其掠夺者是

A．美军 B．英军

C．法军 D．德国法西斯

16．担任澳大利亚内阁各委员会的秘书性工作的机构是

A．内阁办公部 B．委员会办公厅

C．内阁秘书处 D．委员会秘书处

17．在阿根廷，主管国家档案和重大典礼等秘书性工作的机构是

A．文化秘书处 B．秘书处长处

C．总统府 D．内政部

18．在国际交往中，用作进行交涉时表明立场、态度或通知事项等的是

A．声明 B．宣言

C．照会 D．国书

19．法国国立行政学院一年级的学生分派到各级行政机构去实习，其担任的角色是

A．打字秘书 B．见习秘书

C．行政助理 D．行政文员

20．在德国，由买方向卖方发出询问货物价格的信函是

A．询盘信 B．发盘信

C．咨询函 D．协议函

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21．古罗马贵族神庙秘书性活动的内容主要有

A．大祭司团秘书性活动 B．占卜祭司

C．军事外交祭司 D．贞女祭司

E．教皇祭司

22．日本秘书整理名片的用具包括

A．散装式 B．账簿式

C．插入式 D．整理箱式

E．抽屉式

23．瑞士联邦咨询机构的主要职责有

A．向领导机关提供有关情况 B．提出政策性建议

C．分担任务 D．起草联邦政府重要文件

E．管理联邦政府档案

24．法国秘书常参与广告语的撰拟，其广告文体的要求有

A．篇幅短小精悍 B．语言通俗明快

C．语气亲切诚恳 D．用词诙谐幽默

E．迅速传播商务信息

25．德国公务书信信尾部分包括

A．致敬语 B．签名

C．附件 D．收信人地址

E．发信日期

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

26．教皇秘书性工作

27．法国总统府总秘书处

28．德国国务秘书委员会

29．瑞士联邦办公厅

30．印度总理办公厅

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31．简述美国秘书起草公务信函准备工作的主要环节。

32．简述美国秘书主持会议的通常程序。

33．简述前苏联秘书文书工作的三种方式及各自适用范围。

34．简述英国秘书记录整理口授信函的要领。

35．简述法国专利说明书正文部分的构成。

36．简述日本秘书办公行为规范化的内容。

五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37．试述列宁对秘书工作的指示及其意义。

38．试述美国秘书撰写标准信函要注意的事项。

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