档案用通俗的话去理解,就是记录我国公民从出生到现在各阶段做过什么的官方证明文件。档案的传递有明确有规定的程序,并且要求全过程密封,属于国家机密文件,当自考档案没密封怎么办?
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可以到当地(市县级)教育考试院(招生考试中心、教育局自考办)里面去密封,学生档案是不可以私自拆开的,一旦拆开,在校期间的鉴定、成绩单、惩戒材料、党团材料都有可能成为篡改的对象,而这些档案室无法一一核对。
自学考试的档案袋里有什么
1、自考在校生,那么档案袋里有你各门课的合格证,原来学历证书复印件,论文评审表。
2、独立本科段的学生,那么档案袋里还应该有专科毕业证原件、复印件,专科全科成绩单,免考登记表,加试试卷。
3、自考毕业学生,那么档案袋里就只有本科毕业证或专科毕业证原件,还有毕业申报表。内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。
自考毕业档案怎么存放
1、有工作单位,单位有档案接收权限,比如在事业单位或者国企单位上班的,可以直接把自考档案存放到单位人事部门保管。
2、有工作单位,单位没有档案接收权限,或者没有就业的,需要找到统招学历的档案,然后自考档案和统招学历的档案合并存入人才中心。
①有档案存放在人才市场的,那么找到档案存放地,然后将自考档案合并存入人才市场,档案存放好之后,如果以后需要调动也能快速方便地办理手续。
②原来的高中或中专档案不知道在哪里?那么这种情况需要找到高中档案或中专档案,然后才能托管自考档案。
③高中(中专)档案或大专档案在自己手里,那么这种情况需要激活档案,然后自考档案合并存档。
④初中毕业直接上的自考,这种情况只有自考的档案,档案材料是很少的,需要找到人事档案,再和人事档案合并存档。
注意:按照正常流程,人才市场只接收公对公转递过去的档案,档案必须是处于密封的状态,并且加盖了密封章,才能存档。
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