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2022年自考《办公室管理》模拟试题九

2022-08-13 17:13:48  来源:中国教育在线

【导语】中国教育在线成人自考频道根据《全国各类高等教育自学考试学校招生复习考试大纲》收集整理了《办公室管理》备考资料以供广大考生参考,具体如下:

2022年自考《办公室管理》模拟试题九

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41.文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?(D)。

A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

C.对方越忙越必须早一点联络

D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

42.文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?(D)。

A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上

B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃

43.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(B),了解要求约会者的心理。

A.社交的能力B.说话的技巧C.听话的能力D.听写的能力

44.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?(A)。

A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认

B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划

C.如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室

D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

45.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?(B)。

A.准备旅行计划和旅馆信息

B.代替上司制定约会计划

C.为商务洽谈收集资料

D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

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