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2022年自考《办公室管理》模拟试题五

2022-08-13 15:57:36  来源:中国教育在线

【导语】中国教育在线成人自考频道根据《全国各类高等教育自学考试学校招生复习考试大纲》收集整理了《办公室管理》备考资料以供广大考生参考,具体如下:

2022年自考《办公室管理》模拟试题五

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21.文员在接打电话时,正确的做法是(B)。

A.电话铃响一声就应接听

B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来

C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位

D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

22.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?(B)。

A.考虑打电话的时间是否合适

B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话

C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”

D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

23.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?(C)。

A按收件人姓名分拣B.按收件部门名称分拣C按私人公务标准分拣D换邮件重要性分拣

24.文员在拆邮件时,不正确的做法是(A)。

A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开

B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件

C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题

D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

25.文员如果误拆了非本公司的信,应该(A)。

A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去

B.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去

C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去

D.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去

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