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2022年4月自考《公文写作与处理》模拟试题一答案-1

2022-04-22 16:25:13  来源:中国教育在线

2022年4月自考《公文写作与处理》模拟试题一答案-1

一、单选题(共 30 题,共 30 分)

1、【考点】建议类文书概述答案:D

解析:提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。职工代表大会代表就本单位的生产 管理、技术改造、产品开发、职工教育、劳保福利等问题提请职工代表大会讨论的意见和建 议,称为职工代表大会提案。故选项 D 正确。议案:有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文。办法:对某一项行政工作作 比较具体的规定,或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规 定。案由是提案写作包含的内容。

2、【考点】公文处理工作的特点答案:B

解析:公文处理工作的特点:

(1) 政治性:机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。

(2) 时限性:在公文处理工作中,时间上的限定性要求是非常严格的。(3)机要性:公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性,以及文书工作岗位的重要性。(4)规 范性:公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。故选 B。

3、【考点】什么是公文处理工作答案:B

解析:本题为识记型知识点。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及整理归档的一系列相互衔接的程序和环节,构成机关信息运转与处理的科学流程。本题选择B,考生识记 即可。拓展:收文办理程序主要有:签收、拆封与登记;审核分发与传阅;拟办、批办与承 办;催办、查办与注办。发文办理程序由拟稿、审核与签发;核发、缮印与校对;用印、登 记与分发等环节组成。

4、【考点】拆封和登记答案:D

解析:公文登记的手续要尽量做到简便有效,减少不必要的工作量,对那些没有保存价值的文字材料或没有必要进行登记的信件、出版物等,可不必登记,如:(1)各种公开的和内部不保密的出版物;(2)一般性的公开信和不应拆的私人信件;(3)已被综合性文件包括的文件材料;(4)行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等;(5)领导“亲收”、“亲启”件,这类信件应由收件人本人或其委托人收阅后,认为须交机关存查或处理的,再行登记,并交有关部门处理。故本题选择 D。选项 ABC 属于公文登记的范围,故排除。

5、【考点】审核分发和传阅答案:B

解析:传阅文件应以文书人员为中心进行传递,这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。故选项 B 正确。拓展:前面的人员或部门看完文件后,要退回机关公文处理部门,再由文书人员往下传,不能脱离文书人员自行横传,以保证文书人员及时了解传阅情况,防止文件丢 失和积压。

6、【考点】审核与签发答案:B

解析:B 选项:拟稿是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。A 选项:签收是收文办理的第一个环节。C 选项:机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文,应当进行审核。D 选项:拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门实现“四个转变”,在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的具 体体现。

7、【主考点】请示概述

【副考点】报告概述答案:D

解析:报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文(重陈述)。《条例》规定:“函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。”意见,是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。请示是下级机关向上级机关请 求指示或批准的报请性公文。解题思路:汇报工作一般不需要上级答复,而请示工作则须上级答复(“请求上级答复问题时用之”)。故本题选择 D。

8、【考点】公文的产生与发展答案:C

解析:本题为识记型知识点。在三千多年前的商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在龟甲与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字,即“甲骨卜辞”。了解: 汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

9、【考点】公文的特点答案:C

解析:公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。故选 C。拓展:公文的特点:(1)公文有法定的作者。(2)公文有法定的权威。(3)公文有特定的效用。(4)公文有规范的体式。(5)公文有规定的处理程序。

10、【考点】公文整理(立卷)环节的选择答案:D

解析:破题点:“组织机构(单位)、负责立卷的人员”理解记忆:(1)在一个组织机构里,具体负责整理(立卷)的人员——最好是文书工作人员(2)原因——这些人员熟悉公文的来龙去脉,掌握公文在机关内部的运转处理过程所以答案选择 D。

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