2022年4月自考《公文写作与处理》模拟练习题——简答题70

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1、简述归档文件的整理及其基本原则。

答：（1）归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

（2）基本原则：遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，区分文件的不同保存价值，便于保管和利用。

2、简述归档文件目录的意义。

答：依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容，也是其他各种编目工作的起点和基础。通过编目，可以  实现归档文件从一次文献向二次文献的初步转化，为档案整理工作的开展提供了基本条件。

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