2019年10月广州市自考助学机构考生集体办理毕业登记须知

一、办理毕业登记的常规时间安排

上半年时间范围：6月17日-22日

下半年时间范围：12月17日-22日

具体网上申请、办理毕业初审的日期请查阅当次的相关通知。

二、办理毕业登记前期工作

(一)办理转考、免考、考籍信息更正手续

申请毕业的考生，须在上半年5月1日前、下半年11月1日前办理转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)等相关手续。逾期办理者，只能参加下一批毕业手续的办理。

(二)登记前置学历相关信息

申请本科毕业的考生，须在上半年5月20日前、下半年11月20日前，登录广东省自学考试管理系统(以下简称“系统”，网址：http://www.stegd.edu.cn/selfec)填写前置学历及认证信息，提交省考办查验，查验通过方可申请本科毕业。

前置学历为我省自学考试毕业的考生，申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。考生可根据自己的实际情况，选择下列学历认证方式之一进行登记：

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》，需提供在线验证码，在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天;

2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》，需提供报告编号;

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，需提供认证书编号;

4.同时办理自考专科和本科毕业的考生，需提供申请专科毕业的准考证号。

5.申请上半年自考本科毕业的普通全日制高校应届毕业生，在登记前置学历信息时，如未取得前置学历毕业证，可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息;取得毕业证后，须于7月5日前登录系统补填前置学历毕业证号及认证信息，提交省考办核查。未按时补填的，视为放弃当次毕业申请。

三、申请毕业登记必须具备的条件

(一)必考课程成绩全部合格。

(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。

(三)本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

(四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。

(五)如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。

(六)符合毕业专业的其他条件，详见各专业的毕业说明。

(七)未办理过该专业的毕业证书。

四、毕业登记步骤

(一)确认信息

考生在办理申请毕业登记之前，登陆系统确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误，须先办理考籍信息更正，待相关信息更正后，再参加下一批毕业手续的办理。

考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，可用“基本信息维护”功能自行修改。

(二)网上申请并打印《毕业生登记表》

考生个人或助学机构应在当次办理毕业初审的具体日期前登录系统，通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意：网上提交毕业申请时，必须选定“广州市区”(代号为“0101”)作为办理毕业初审的地点。成功提交毕业申请后，须通过系统自行双面打印广东省高等教育自学考试毕业生登记表(以下简称“毕业生登记表”)(一式两份)，并认真核对《毕业生登记表》正面的有关信息，如实填写背面的相关内容;同时，交有关单位填写考生的思想品德表现及盖章。

注意：要求使用激光打印机、80g/㎡(或以上)A4复印纸打印《毕业生登记表》，考生及助学机构不得对该表做任何更改。

(三)提交材料

助学机构集体到广州市招考办办理毕业初审必须携带以下材料:

1.身份证的复印件。

2.经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》，一式两份，公开(开放)学院考生一式三份。

3.考生办理本科毕业手续时，无需提交前置学历毕业证书复印件，以下特殊情况除外：

(1)使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生，须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

(2)使用境外学历作为前置学历的的考生，办理本科毕业手续时，须提交前置学历毕业证书原件及复印件;

(3)由于姓名或身份证号变更等原因，与前置学历相关信息不一致的考生，须提交前置学历毕业证书原件、复印件，以及公安部门的有关证明材料。

4.特殊专业须提供的资料

(1)申请办理机械制造及自动化专业(专科)毕业的考生，须提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。

(2)申请办理电气自动化技术(原专业名称：工业电气自动化技术)专业(专科)毕业的考生，须提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。

(3)申请办理药学专业(本科)毕业的考生，须提供有效期内的卫生类执业证书(注：证书上必须有“执业”二字)。

(4)医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生，办理食品营养与卫生(原专业名称：营养、食品与健康)专业(专科)毕业时，如选考05747临床医学总论、05748疾病的营养防治、05749中医营养学基础、05750食品卫生法规与监督、05751烹饪与膳食管理基础、05752烹饪与膳食管理基础(实践考核)、00988食品营养学等七门课程，须提供相关的中专或专科毕业证书原件及复印件。

(5)申请行政管理(原专业名称：行政管理学)专业(本科)毕业，从2019年起，无需提交前置学历成绩单。

以上复印件材料均须加盖我办自考考籍印章、助学机构公章和“此件与原件相符”章。

(五)凡达到毕业要求的考生，应在当地市考办规定的时间内，及时办理申请毕业登记的有关手续，逾期者，只能参加下一批毕业手续的办理。

五、注意事项

各助学机构应告知考生：

(一)市招考办只是对考生的毕业申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件，由省考办负责审核批复，考生可通过系统查询审核状态及结果;

(二)如不按要求上交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误毕业申请的，一律推迟到下一期办理;

(三)毕业申请的审核结果一般在初审后4个月;

(四)考生毕业申请后，如急需开具学历证明的，登录广东省自学考试管理系统打印《学历证明申请表》，然后参照省自考办相关规定办理(详见附件)。

广州市招生考试委员会办公室

2019年6月3日

附件：广东省自学考试学历证明办理指南

1.办理对象：申办完成了当次自学考试毕业手续，因工作等需要申请开具学历证明的考生。

2.办事依据：应考生需要。

3.办理条件：考生需成功办理当次的自学考试毕业手续(应届毕业生还需确认前置学历信息已属实，方可申请办理学历证明)。

4.所需材料：考生的有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致)，《学历证明申请表》，以及专业特殊要求的材料。

5.办理程序：考生网上申请→省考办审核→省考办出具学历证明→网上显示领取时间→考生本人现场领取学历证明。

6.受理部门：广东省自学考试委员会办公室。

7.申请方式及受理地点：考生登录网址www.stegd.edu.cn/selfec/网上办事服务系统申请。领取地点：广东省教育考试院一楼来访接待室。

8.交通指南：广州市中山大道西69号(请查看地图)。可乘坐地铁3号线至华师站E出口，或乘坐公交BRT至师大暨大站。

9.申请时间：上半年毕业的申请时间为7月1日—8月31日;下半年毕业的申请时间为1月5日—3月10日。

10.办理期限：7个工作日(从省考办审核通过之日开始计算)。

11.收费标准及依据：不收费。

备注：学历证明为重要材料，网上办事服务系统显示领取时间后，须考生本人凭有效身份证件现场领取(周一至周四办公时间)。联系电话：89338633(办公时间)。

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